Обязанности и достижения:
- выполнение поручений руководителя;
- сбор информации для руководителя;
- полная travel-поддержка руководителя (покупка ж/д и авиабилетов, планирование маршрутов, сбор документов для оформления шенгенской визы, бронирование отелей и т.п.);
- поддержка работоспособности офиса (обеспечивание сотрудников канцтоварами, заказ воды, техническое состояние помещений и т.п.).
- прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
- контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками подразделений компании;
- прием и распределение телефонных звонков;
- прием и своевременное представление документов на подпись;
- встреча и прием посетителей руководителя;
- создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя);
- сопровождение руководителя в заграничных командировках;
- устный последовательный перевод;
- деловая переписка на русском и английском языках;
- телефонные переговоры - устный последовательный перевод