Обязанности и достижения:
Работа секретарем в приемной, административная поддержка 2-х руководителей:
- заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителей;контроль указаний и распоряжений
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителям, подготовка аналитических, справочных и иных материалов и предоставление руководителям
- ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, принятие документов и личных заявлений по подпись, ведение их учета и регистрации
- ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей
- по поручению руководителей составление писем, запросов, других документов
- выполенение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- оформление подписки на периодические издания, заказ технической литературы для сотрудников
- прием входящих, исходящих звонков
- оформление пропусков в бизнес-центр
- прием посетителей