Обязанности и достижения:
Ведение документооборота компании (входящая/исходящая документация)
Учет и систематизация документов в соответствии с принятым в компании порядком.
Ведение базы данных по учету и прохождению документов.
- формирование, учет, хранение, составление номенклатуры дел;
- составление актов для уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
- составление внутренних описей;
- ведение регистрационных журналов, реестров и других учетных форм;
- ведение базы данных, поиск документов по базе, распечатка, рассылка
Выполнение поручений руководства.
Ведение отчетности (таблицы в Excel).
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Копирование и сканирование документов.
Ведение архива заключенных договоров (подшивка, описи, сроки хранения, акты на уничтожение).