Москва
Резюме № 1323827
Обновлено 3 апреля 2012
Превью фото соискателя

Помощник управляющего объектом недвижимости, менеджер по взаимодействию с арендаторами

Была больше месяца назад
70 000 ₽
46 лет (родилась 02 декабря 1979), cостоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 5 месяцев

    • Март 2010 – работает сейчас
    • 15 лет и 10 месяцев

    Старший помощник заместителя председателя правления, главного управляющего директора банка

    ОАО "Росгосстрах Банк"

    Обязанности и достижения:

    • Документационное обеспечение работы руководителей Банка. • Организационное обеспечение работы руководителей Банка. • Справочно-информационное обеспечение работы руководителей Банка. • Техническое обеспечение работы руководителей Банка. • Подготовка в плановом порядке и по запросу непосредственного руководителя или руководителей Банка отчетности по вопросам, входящим в компетенцию Работника. • Участие по поручению непосредственного руководителя: - в согласовании распорядительных, нормативных и иных документов, относящиеся к сфере деятельности Секретариата; - в разработке (актуализации) и согласовании нормативной и методологической документации, регламентирующей реализацию процессов, находящихся в сфере ответственности Секретариата. • Участие в подготовке и согласовании разрабатываемых иными подразделениями Банка распорядительных, нормативных и иных документов Банка, затрагивающих направления деятельности Секретариата. • Участие в мероприятиях (совещаниях, заседаниях, рабочих группах и т.д.) по направлениям деятельности Секретариата, ведение протокола. • Оказание методологической и практической помощи работникам филиалов Банка по направления деятельности.
    • Июль 2008 – март 2010
    • 1 год и 9 месяцев

    Помощник генерального директора, Специалист в руководстве, Ведущий специалист в руководстве

    ООО "СК "РГС-Жизнь", Москва

    Обязанности и достижения:

    Обязанности помощника: • Составление первоочередных мероприятий на день. • Ведение документации по учету корреспонденции. • Помощь в проведении переговоров. • Организация встреч руководства со сторонними организациями / с сотрудничающими организациями. • Участие в переговорах со сторонними организациями. • Оформление пропусков, пропусков на машины. • Отчет по расходам руководства. • Прием и учет входящей / исходящей корреспонденции, корреспонденции из регионов. • Распределение корреспонденции из регионов в структурные подразделения, контроль прохождения писем в структурных подразделениях, контроль их исполнения. • Взаимодействие с регионами в связи с поступающей корреспонденцией. • Отправка корреспонденции в электронном виде. • Учет писем и иных документов, проходящих по курьерской доставке. • Исполнение и отправка подготовленных писем. • Выполнение иных служебных обязанностей (личных поручений) по предписанию Руководителя или указанного им лица. Основные обязанности специалиста: • Ведение внутренней отчетности по поручениям руководства (руководителей Структурных Подразделений). • Взаимодействие с Руководителями Структурных Подразделений по реализации требований Руководства. • Сведение отчетных таблиц по АСП, СП, НД к еженедельным отчетам. • Подготовка недельных отчетов для оперативного совещания руководства. • Контроль своевременного выполнения поручений руководства. • Подготовка стратегических совещаний. • Подготовка, согласование повесток дня. • Формирование протоколов совещаний. • Помощь в организации селекторных совещаний. • Организация обзвона регионов. • Согласование (сбор подписей) Устава, изменений Устава с заинтересованными лицами. • Подготовка выноса вопросов по проектам на заседание Правления. • участие в проекте «Огород» (перевод филиальной сети под руководство головного офиса) • Формирование повестки дня для проведения ВУК «Огород». • Формирование протоколов ВУК «Огород». • Отслеживание и апдейт статуса перевода регионов. • Организация селекторных совещаний с регионами. • Помощь руководителям структурных подразделений в решении организационных вопросов различного характера. • Организация обучения сотрудников, участия в семинарах. Согласование, подписание договоров, расписания учебного процесса. Оплата счетов по договорам. Закрытие работ. • Подготовка, согласование и контроль прохождения заявок и служебных записок. • Подготовка договоров по типовым формам договоров. • Подготовка дополнительных соглашений к договорам. • Инициирование и подготовка корреспонденции по договорам. • Формирование и согласование заявок на оплату. • Отслеживание платежей и платежных документов по заключенным договорам. • Координация выполнения контрагентами условий договоров. • Ведение переписки, касающейся согласования условий договоров. • Ведение переписки с контрагентами, в т.ч. на английском языке. • Организация командировок / загранкомандировок сотрудников, а также иностранных контрагентов к нам. • Ведение переписки, в т.ч. на английском языке, с контрагентами, с целью согласования условий трансферов и размещения, заказ билетов, бронирование номеров. • Подготовка отчетов по командировкам. • Выполнение иных служебных обязанностей по предписанию Руководителя или указанного им лица.
    • Декабрь 2007 – июль 2008
    • 8 месяцев

    Помощник руководителя проекта

    ЗАО "Хорус Кэпитал", Москва

    Обязанности и достижения:

    • Помощь в контроле работы закрепленного объекта • Взаимодействие с подрядными организациями в рамках договора на предоставление услуг по управлению объектом • Контроль над деятельностью подрядных организаций, над выполнением всего перечня услуг, основываясь на договоре на управление и эксплуатацию недвижимости • Контроль получения и оплаты всех услуг, выполненных подрядными организациями в рамках договора на управление • Помощь в контроле над технической эксплуатацией объекта недвижимости, осуществление взаимодействия с гл.инженером объекта • Помощь в контроле над состоянием офисных, технических и подвальных помещений объекта • Помощь в проведении тендеров и привлечении подрядных организаций на обслуживание объектов недвижимости, на осуществление ремонтных работ, покупки и поставки оборудования, обслуживания инженерных систем, уборки • Координация работы подрядных организаций, в рамках заключенных договоров • Управление административной деятельностью, связанной с эксплуатацией и управлением объекта, включая инженерное обслуживание, уборку, ремонт, перепланировку, парковку автомобилей, обеспечение безопасности и благоустройство территории комплекса и т.д. • Управление аспектами деятельности, связанной со сдачей помещения здания в аренду, включая соблюдение правил аренды, подготовку/выполнение всех арендных и сопутствующих документов и соглашений на предоставление аренды, а также получение оплаты от клиентов по выставляемым счетам • Постоянная работа с арендаторами, проведение регулярных встреч с арендаторами • Развитие и поддержка позитивных отношений с арендаторами • Контроль правильного выполнения арендаторами договорных обязательств в отношении оплаты, обслуживания своих помещений • Формирование заявок на оплату по всем договорам на обслуживание зданий, договорам подряда, и других заявок на оплату денежных средств • Контроль статуса оплат и подготовка отчета по оплатам. Проведение работы с арендаторами для получения оплаты вовремя • Сбор необходимых первичных документов от арендаторов по договорам аренды и своевременная передача этих документов в бухгалтерию • Ведение переписки, составление запросов для арендаторов и подрядных организаций, а так же других необходимых документов • Помощь юридическому департаменту в рассылке различных уведомлений арендаторам, и получении подписанных арендаторами уведомлений • Взаимодействие с другими отделами компании, своевременная передача информации и необходимой для работы документации • Отслеживание правильности всех юридических документов объекта, все юридические вопросы по объекту с целью поддержания ликвидности объекта на высоком уровне • Содействие руководству компании в показе объекта партнерам, представителям финансовых институтов, клиентам • Отслеживание сроков истечения всех договоров аренды на объекте в соответствии с принятой в Компании процедурой, пролонгирование или расторжение договоров, в случае необходимости. В случае необходимости поиска нового арендатора, отвечать за поиск новых арендаторов, помощь в ведении новой сделки до подписания нового договора аренды • При получении полного пакета документов на объект, новых планов БТИ и свидетельства, перевод всех краткосрочных договоров на долгосрочные • Взаимодействие с юридическим департаментом и департаментом бухгалтерского учета при оформлении договоров аренды, переводе договоров с краткосрочных на долгосрочные и т.д. • Выполнение дополнительных служебных обязанностей по предписанию руководителя проекта • Предоставление по первому требованию и в надлежащие сроки информации по закрепленному объекту
    • Октябрь 2007 – декабрь 2007
    • 3 месяца

    Администратор контрактов / менеджер по контрактам

    ЗАО "Хорус Кэпитал", Москва

    Обязанности и достижения:

    • Подготовка контрактов по типовым формам контрактов, подготовка договоров к подписанию (согласование с внутренними службами компании, обсуждение с контрагентом), сопровождение договоров (акты сдачи-приемки, платежи) • Помощь руководителю в подготовке контрактов на суммы, превышающие 250 тыс. долларов США, а также в подготовке нетиповых договоров • Подготовка дополнительных соглашений к договорам • Инициирование и подготовка корреспонденции по договорам • Отслеживание платежей и платежных документов по заключенным договорам • Ведение протоколов совещаний по заключению договоров • Координация выполнения контрагентами условий договоров (нестроительные договоры) • Выполнение иных служебных обязанностей по предписанию Руководителя проекта или указанного им лица
    • Июнь 2007 – октябрь 2007
    • 5 месяцев

    Менеджер департамента согласований

    ЗАО "Хорус Кэпитал", Москва

    Обязанности и достижения:

    • Взаимодействие с госструктурами по согласованию строительства объектов недвижимости (МКА, НИиПИ ГП, МГСН, МКН и пр.)
    • Февраль 2006 – июнь 2007
    • 1 год и 5 месяцев

    Менеджер административно-хозяйственного департамента

    ЗАО "Хорус Кэпитал", Москва

    Обязанности и достижения:

    • Документооборот • Прием посетителей, гостей и новых сотрудников • Выполнение поручений руководителя • Взаимодействие с водителями, курьерами, с курьерскими, транспортными службами, с агенствами переводов и пр. • Обеспечение телефонной связи и переадресации звонков • Прием и учет входящей корреспонденции • Отправка корреспонденции (в электронном виде – E-Mail, Fax) • Учет писем и иных документов, проходящих по курьерской доставке
    • Июнь 2003 – январь 2006
    • 2 года и 8 месяцев

    Ассистент Директора Службы Безопасности

    Англо-Американская Школа в Москве, Москва

    Обязанности и достижения:

    Обязанности ассистента: • Прием посетителей, гостей и новых сотрудников • Обеспечение телефонной связи и переадресации звонков • Составление первоочередных мероприятий на день • Ведение документации по учету посетителей и корреспонденции • Взаимодействие с охранным подразделением по допуску и приему грузов по заявкам Обязанности по первичному делопроизводству: • Прием и учет входящей корреспонденции • Ведение дел вх., исх. Документов • Отправка корреспонденции (в электронном виде - E-Mail, Fax) • Учет писем и иных документов, проходящих по курьерской доставке • Учет приказов, подготовленных администрацией • Исполнение и отправка подготовленных писем
    • Октябрь 1998 – июль 1999
    • 10 месяцев

    Учитель англ.яз.

    Общеобразовательная школа, Орехово-Зуево

    Обязанности и достижения:

    • Составление планов-конспектов проводимых уроков • Проведение уроков английского языка • Разработка методических концепций и пособий • Подготовка и проведение внеклассных и внешкольных мероприятий

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Тренажерный зал, фитнес, ролики, велосипед

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 331 похожее резюме
Обновлено 12 октябряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости / property and facilityМай 2014 – декабрь 2015
Обновлено вчераПоследнее место работы (8 лет и 3 мес.)Управляющий объектами недвижимостиИюль 2017 – октябрь 2025
Обновлено 7 ноябряПоследнее место работы (4 года)Генеральный / Исполнительный директорДекабрь 2021 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (9 мес.)Главный инженерОктябрь 2024 – июль 2025
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (7 лет и 2 мес.)Руководитель группы управления МКДОктябрь 2018 – работает сейчас
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (18 лет и 11 мес.)Коммерческий директорЯнварь 2007 – работает сейчас
Обновлено 23 октябряПоследнее место работы (19 лет и 2 мес.)Начальник отдела по работе с клиентамиОктябрь 2006 – работает сейчас
Обновлено 21 сентябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Начальник отдела по работе с РСО и должникамиОктябрь 2022 – июль 2025
Обновлено 2 сентябряПоследнее место работы (10 лет и 9 мес.)Директор юридической компанииМарт 2015 – работает сейчас
Обновлено 23 ноябряПоследнее место работы (13 лет и 2 мес.)Главный инженерОктябрь 2012 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеСтроительство, проектирование, недвижимостьУправление недвижимостьюМенеджер по недвижимости



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob