Помощник сметчика

Была больше месяца назад

40 000 ₽

45 лет (родилась 30 марта 1980), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 3 месяца

- Февраль 2015 – май 2017
- 2 года и 4 месяца
Ведущий специалист Административно-хозяйственного управления
Некоммерческая организация "Фонд развития моногородов", Москва
Обязанности и достижения:
Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM и организация работы в ней. Подготовка предложений по оптимизации и совершенствованию документооборота Фонда. Участие в установлении единых правил подготовки, оформления и регистрации документов. Прием, обработка, регистрация и учет входящей, внутренней, исходящей и организационно-распорядительной документации в СЭД. Экспедиционная обработка и доставка исходящей корреспонденции по назначению. Контроль своевременного прохождения документов в подразделениях организации, в том числе после рассмотрения руководством. Внедрение системы электронного документооборота "Практика" и организация работы в ней. Формирование и оформление дел постоянного и временного сроков хранения, а также обеспечение сохранности и контроль режима доступа к документации ФРМ.
- Август 2010 – январь 2015
- 4 года и 6 месяцев
Консультант отдела делопроизводства Департамента делопроизводства и контроля
Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства, Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация и учет внутренней и исходящей документации в системе электронного документооборота DocsVision. Экспедиционная обработка и доставка исходящей корреспонденции (ФГУП "Почта России", ГФС России). Осуществление регистрации, учета и контроля за выдачей доверенностей представителям Фонда. Согласование договоров с согласующими подразделениями, включая устранение замечаний в рамках соблюдения требований внутреннего регламента Фонда. Контроль за предоставлением подтверждающих документов выполнения услуг по договорам, а также возврата подписанных актов контрагентам. Выдача заверенных копий (оригиналов) документов по запросам сотрудников структурных подразделений Фонда. Участие в проекте создания архива Фонда.
- Ноябрь 2009 – июнь 2010
- 8 месяцев
Главный специалист отдела документооборота
ОАО "Российский банк развития", Москва
Обязанности и достижения:
Прием, учет и регистрация договоров в CM Lotus Notes. Оформление договоров и дополнительных соглашений к ним для дальнейшего подписания уполномоченными лицами Банка. Контроль за соблюдением регламента подготовки, согласования и подписания договоров, заключаемых уполномоченными должностными лицами Банка. Подготовка документов для заверения по запросу сотрудников структурных подразделений Банка. Предоставление копий/оригиналов договоров сотрудникам Банка. Формирование дел временного хранения договоров. Подготовка и оформление дел временного и постоянного сроков хранения для сдачи в архив.
- Май 2007 – ноябрь 2009
- 2 года и 7 месяцев
Начальник отдела документооборота Управления документационного обеспечения Административно-правового
ЗАО "Группа компаний "Жилищный капитал", Москва
Обязанности и достижения:
Контроль своевременной регистрации входящей, исходящей корреспонденции и передачи на рассмотрение Генеральному директору, его заместителям и последующей передачи исполнителям в соответствии с наложенными резолюциями. Прием, проверка и учет документов, поступающих в управление для организации согласования. Координация процесса согласования договоров в электронном и бумажном виде. Обеспечение оформления и своевременной передачи на подписание Генеральным директором согласованных и завизированных документов. Обеспечение и контроль своевременного возвращения подписанных контрагентом документов. Предоставление копий/оригиналов договоров по запросам сотрудников компании
- Апрель 2006 – май 2007
- 1 год и 2 месяца
Старший специалист службы маркетинга и координации инвестиционного бизнеса Управления координации и
ОАО Банк ВТБ, Москва
Обязанности и достижения:
Прием, регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней переписки в БД автоматизированной системы делопроизводства Lotus Notes. Оформление документации по реестру движения документов, направление сотрудникам Инвестиционного блока. Отправка корреспонденции в структурные подразделения Банка. Обработка документов, поступающих от Руководителя Ивестиционного блока и рассылка исполнителям. Формирование дел Инвестиционного блока согласно утвержденной номенклатуре дел.
- Октябрь 2004 – апрель 2006
- 1 год и 7 месяцев
Специалист отдела делопроизводства Информационно-аналитического департамента
ООО "Система-Информ", Москва
Обязанности и достижения:
Формирование юридических дел контрагентов. Ведение электронного документооборота компании и дочерних структур. Формирование дел и ведение архива организации (формирование электронного архива). Автоматизированная регистрация, учет и контроль документации в CM Lotus Notes. Подбор архивных документов по заявкам сотрудников компании. Контроль целей использования документов и сроков возврата оригиналов. Оформление документов для заверения у нотариуса. Учет и контроль использования нотариальных копий.
- Март 2003 – июнь 2004
- 1 год и 4 месяца
Ведущий специалист отдела автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции Управления
Министерство имущественных отношений Российской Федерации, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и обработка исходящей корреспонденции. Автоматизированный учет входящей, исходящей корреспонденции в CM Lotus Notes. Формирование дел согласно номенклатуре дел. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции в Управление делами и Администрацию Президента России, а также Правительство России. Предоставление копий/оригиналов документов по запросам сотрудников Министерства.
- Октябрь 1999 – январь 2003
- 3 года и 4 месяца
Специалист
Московская областная организация "Динамо", Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация, учет и контроль входящей, исходящей, организационно-распорядительной документации. Формирование дел временного срока хранения. Административно-хозяйственная деятельность. Подготовка документации к проведению президиумов, конференций, пленарных заседаний организации.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2004
Институт сервиса "РГУТиС"
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1999
Московский профессиональный колледж
Специальность: Организатор делопроизводства/архивист

Обо мне

Дополнительные сведения:

С июня 2017 по сентябрь 2017 года Студент в ФГБОУ ДПО Центр "Профессионал" Написание дипломной работы по объекту строительства "Одноэтажный мансардный дом с четырехкомнатной квартирой" с составлением Локальных смет, Объектной сметы на основании чертежей с использованием сборников ТСН-2001. Владение программой Smeta.ru, ТурбоСметчик. Знание нормативно-методической базы делопроизводства. Владение десятипальцевым слепым методом печатания. Владение техникой: МФУ, сканер, принтер, ксерокс, факс, мини-АТС Компьютерные навыки: знание программы Smeta.ru, ТурбоСметчик. уверенный пользователь систем электронного документооборота (DIRECTUM, DocsVision, Практика, СМ Lotus Notes), FineReader, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Internet Explorer.