Обязанности и достижения:
• Оформление и регистрация входящей и исходящей документации
• Оформление и регистрация внутренней документации
• Прием документов на подпись (согласование) генеральному директору, передача подписанных документов по назначению
• Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников
• Ведение и своевременная актуализация электронной базы данных по утвержденным документам
• Подготовка исходящих служебных писем по запросу генерального директора и руководителей подразделений
• Актуализация информации на информационных стендах, находящихся в зоне ответственности
• Подготовка презентаций и других материалов (справок, отчётов и т.п.) позапросу генерального директора и руководителей подразделений
• Доставка документации предприятия по назначению (почта, банк)
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив
• Подготовка и организация совещаний, ведение протоколов
• Организации командировок руководителя (бронирование гостиниц, авиа/жд билетов, такси и т.п.)
• Ведение электронной переписки и телефонных переговоров с иностранными гражданами
• Оформление приглашений иностранным гражданам для получения виз
• Своевременная регистрация иностранных граждан в УФМС
• Переводческая деятельность – перевод корпоративных документов, презентаций и информационных сообщений с английского языка на русский
• Выполнение функций переводчика на внутренних совещаниях, корпоративных аудио- и видеоконференциях, а также на встречах с представителями внешних организаций