Обязанности и достижения:
«Корона Тур» - новый туристический оператор, официальный представитель крупного австрийского туристического оператора Eurotours International.
Моя работа в «Корона Тур» началась с момента основания компании. Поэтому подготовка компании к выходу на рынок, открытие офиса, старт и первые шаги компании – во всем этом я принимала непосредственное участие. А также под мою ответственность входило обеспечение жизнедеятельности офиса.
Мои обязанности:
Административная поддержка руководителя (Генерального директора);
Обработка телефонных звонков;
Ведение документооборота компании;
Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке);
Контроль всех запросов от партнеров;
Организация, координирование визитов гостей;
Поиск туров, оформление предложений (билеты, гостиницы, доп.услуги);
Оформление отчетов о проделанной работе;
Оформление договоров, счетов;
Ведение архива приказов по основной деятельности компании;
Поиск кадров;
Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров;
Знание туристических направлений (Европа);
Работа с клиент-банк (пассивный доступ);
Работа с программой 1С туры;
Работа в программах бронирования Dertour, Eurotours;
Административно-хозяйственная поддержка офиса;
Другие обязанности, вытекающие из должности Персонального ассистента Генерального директора.
Также я исполняла обязанности личного помощника учредителя компании. Учредитель – австриец, пунктуальный, педант и очень занятой человек.
Умею:
- распределять приоритеты
- работать в режиме многозадачности
- стрессоустойчива
Мои достижения:
- старт ап (открытие компании «с нуля», первичное развитие при неблагоприятных условиях на туристическом рынке). Могу сказать, что это успешный проект для меня – на сегодняшний день компания «Корона Тур» продолжает свою работу;
- организация офиса;
- организация работы кадров.