Обязанности и достижения:
- делопроизводство, работа с корреспонденцией
- ведение табеля рабочего времени
- организация командировок, рабочих встреч
- обеспечение бесперебойной работы офиса
- контроль и координация работы структурных подразделений Компании (отдел сбыта, отдел доставки, склад, секретариат)
- взаимодействие с поставщиками (работа с иностранными партнерами): определение порядка и процедуры закупки продукции
- проведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; отслеживание платежей, дебиторской задолженности
- работа с клиентами компании: работа с претензиями, решение спорных вопросов
- определение порядка и сроков отгрузки товара клиенту, контроль процесса товародвижения; сверка товарных остатков
- ведение направления самостоятельно от закупки до организации отгрузки
- переговоры с заказчиками, договора, логистика, отслеживание всех долгов по оплатам и отгрузкам, все взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, акты сверок, банковские платежи
- планирование закупок и поддержание товарного запаса на складе
- проведение инвентаризации
- составление отчетов по продажам за прошедший период и анализ продаж на будущий
- активный поиск новых клиентов, в том числе и региональных (посещение торговых выставок)
- ценообразование