Помощник руководителя отдела

Была больше месяца назад

55 000 ₽

36 лет (родилась 09 апреля 1989), не состоит в браке, детей нет

Обнинск, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 9 месяцев

- Январь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 11 месяцев
Помощник директора по информационным технологиям
АО «Международный аэропорт «Внуково», Москва
http://Vnukovo.ru
Обслуживание и перевозка пассажиров
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя; контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; ведение делопроизводства, выполнение поручений руководителя; организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД; взаимодействие с бухгалтерией (предоставление закрывающий документов); написание должностных инструкций, положений, регламентов дирекции; оформление, продление пропусков; еженедельный отчет о работе служб дирекции;заказ авиа, ржд билетов, оформление документов для служебных командировок. Получила опыт работы в СЭД и SAP
- Июль 2017 – декабрь 2018
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО Визитек, Москва
http://visitech.ru
It-компания
Обязанности и достижения:
IT компания, являющаяся резидентами ИЦ Сколково. Офис-менеджер с совмещением КДП. Введение кадрового документооборота в программе 1С (прием, увольнение, отпуск, командировки); прием входящих/ исходящих звонков; распределение входящей/исходящей корреспонденции; встреча и сопровождение гостей; подготовка необходимых документов, составление и согласование деловых писем; контроль выполнения поручений руководства; координация проектов по части организации: заключение договоров, заказ транспорта, доставка необходимых материалов и оборудования для выставок; отслеживание сроков изготовления печатных материалов; заключение договоров с различными провайдерами услуг; организация корпоративных мероприятий: внутренних и внешних; организация командировок сотрудников: заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц, составление приказа, служебного задания; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; координация курьерской службы; взаимодействие с бухгалтером, составление авансового отчета; подготовка необходимой отчетности руководству компании; подготовка заявок для заказа пропусков в офис, на парковку; направление заявок на получение абонемента для парковки. Научилась работать с большими объёмами информации и расставлять приоритеты.
- Декабрь 2016 – июль 2017
- 8 месяцев
Администратор
Вай Тай, Москва
Спа салон
Обязанности и достижения:
Управление салоном, координация работы сотрудников; прием звонков и запись клиентов; оказание консультаций по услугам, предоставляемым в салоне (стоимость, продукция, показания и противопоказания к применению процедур и пр.); создание уютной комфортной обстановки для клиента во время знакомства, ведение внутренней документации салона красоты, в том числе табеля учета рабочего времени; работа с кассовым аппаратом. Выдача чеков, прием оплаты за оказанные услуги, рассмотрение претензий и разрешение конфликтных ситуаций, работа с книгой отзывов; создание благоприятного психологического климата в коллективе, выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Правильное общение и подход к людям
- Апрель 2016 – декабрь 2016
- 9 месяцев
Администратор
Бабор, Обнинск
Институт красоты
Обязанности и достижения:
Обслуживание посетителей, ведение кассовых операций, ведение учета, продажа продукции.
- Март 2010 – апрель 2016
- 6 лет и 2 месяца
Специалист-эксперт
ПФР, Боровск
Обязанности и достижения:
Прием расчетных ведомостей, проведение камеральных проверок, выставление за должности на инкассо, консультации по вопрос пенсионного фонда. Научилась правильно читать законы и работать с документами.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности
Факультет: Экономический
Специальность: Экономист-менеджер на предприятии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Вежлива, усидчива, внимательно, общительна, легко обучаема. Компьютерные навыки: Word, таблица excel, open office, 1С, АСУД (электронный документооборот)