Помощник руководителя компании

Была больше месяца назад

174 000 ₽

38 лет (родилась 31 июля 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Нижний Новгород, Санкт-Петербург и ещё 6 городов

Курская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

хорошие организаторские способности
Административная поддержка руководителя
Работа с конфиденциальной информацией
Грамотная и красивая речь
Прием посетителей
Организация работы приемной
Исполнение личных поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Документооборот
Контроль исполнения решений
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 4 месяца

- Ноябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Управляющий проектом (маркетплейсы)
ГК Дэйли
Обязанности и достижения:
• Выстраивание и контроль операционных процессов; • Внедрение программ автоматизации; • Работой с командой и наймом (обучение и развитие); • Ведение управленческой отчетности и отчетности по продажам; • Организацией эффективной работы команды: постановка задач, координация и контроль их выполнения, контроль выполнения командных и индивидуальных показателей.
- Январь 2020 – ноябрь 2021
- 1 год и 11 месяцев
Личный помощник Главного партнера
ЗАО "СОТБИ", Москва
https://sotbi.ru
Обязанности и достижения:
• Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя; • Работа с конфиденциальной информацией, твердое сохранение позиции в защиту интересов руководителя и отстаивание необходимых границ; • Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель; • Взаимодействие с топ-менеджерами и другими отделами по рабочим вопросам от лица руководителя; • Организация и руководство работой приемной; • Организация поздравлений бизнес-партнёров, клиентов с праздниками (контроль большого количества значимых дат, таких как дни рождения, годовщины и другие); • Поиск, заказ и покупка подарков, а также уникальных вещей. Работа с конфиденциальной информацией связанной как с бизнес так и с личной сферой жизни Руководителя.
- Сентябрь 2015 – декабрь 2019
- 4 года и 4 месяца
Executive Assistant или Персональный и бизнес-ассистент
Частное лицо (гражданин США)
Обязанности и достижения:
Руководитель проживал в США и регулярно приезжал в Россию. Информационная и бизнес-поддержка руководителя: • Представление интересов руководителя в России и за рубежом; • Глубокое погружение во все задачи руководителя и контроль выполнений его поручений; • Участие во встречах в качестве наблюдателя или представителя интересов руководителя; • Протоколирование встреч и контроль выполнения поручений. Выполнение личных поручений руководителя и его семьи, включая задачи, связные с домом: • Организация сделок по покупке жилых помещений; • Руководство проектами необходимыми для трансформации жилых помещений; • Отслеживание качества стройки и ремонтных работ; • Поиск и адаптация, а также отслеживание качественной работы домашнего персонала; • Своевременная информационная поддержка руководителя о необходимых аспектах.
- Июль 2012 – сентябрь 2015
- 3 года и 3 месяца
Личный помощник Президента холдинга
ЗАО "Кольчуга", Москва
http://www.kolchuga.ru
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
Обязанности и достижения:
• Полная административная и организационная поддержка руководителя; • Ведение делового и личного календаря руководителя, организация встреч, совещаний и телефонных переговоров в России и за рубежом, планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями руководителя; • Travel support (отели, трансфер, визы, билеты), в том числе контроль работы консьерж-сервис; • Протоколирование встреч и контроль выполнения сотрудниками полученных задач.
- Март 2008 – декабрь 2011
- 3 года и 10 месяцев
Бизнес-ассистент собственника
ООО "ДатаСек Текнолоджиз"
Обязанности и достижения:
• Административная и информационно-аналитическая поддержка руководителя; • Выполнение личных поручений руководителя и его семьи; • Поиск, составление и рассылка информационно-развлекательных новостей для всей организации (изобретения, открытия и пр.); • Эффективное взаимодействие с большим количеством государственных структур. В 2009г. переведена на должность Менеджера отдела ВЭД: - Управление поставками (Европа, США, СНГ); - Получения разрешительных документов (прямое взаимодействие с Госструктурами РФ); - Переговоры с поставщиками и транспортными компаниями; - Предварительное согласование таможенных кодов и расчет таможенных платежей; - Формирование пакета для таможенного оформления; - Единократный опыт растаможки груза без брокера (просто было интересно). В 2010 г. переведена на должность Руководитель отдела логистики.
- Февраль 2007 – февраль 2008
- 1 год и 1 месяц
Администратор ателье
ООО "Беатэ", Москва
Пошив, ремонт одежды и обуви, Химчистка
Обязанности и достижения:
• Организация производственного процесса; • Подбор и управление командой; • Ведение клиентов; • Создание и ведение Документооборота; • Создание и развитие новых направлений.

Образование

- Высшее образование
- 2018
Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, г. Москва
Факультет: Кафедра Управления и Бизнес технологий.
Специальность: Менеджмент коммерческой организации, Диплом Бакалавра 107718 0550976, Регистрационный №420, Дата выдачи 21 ФЕВ. 2018 года
- Высшее образование
- 2008
ПРОФЛИЦЕЙ №1, г.Губкин
Специальность: Диплом (№2808) СБ 4371694

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональный административный и бизнес помощник с опытом работы более 10 лет. Умение работать с разными руководителями и с задачами любой сложности. Считаю исследовательский подход в работе, одним из ключевых плюсов. Кроме того, обладаю хорошими способностями подмечать детали и оттенки, оценивать и анализировать информация. Проактивно подхожу к решению задач.