Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, факсов, работа с электронной почтой
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс, факс)
Прием и отправка корреспонденции
Подготовка командировок руководителя и сотрудников департамента
Подготовка отчетности
Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками
Оформление счетов на оплату, отгрузочных документов, договоров по шаблону
Поиск в интернете необходимой информации
Взаимодействие с бухгалтерией в части расчета зарплаты департамента, ввода данных в 1С:УПП, оформление авансовых отчетов, актов сверки, контроль возврата бухгалтерских документов от клиентов
Подготовка документации для участия в тендерах
Исполнение прочих поручений руководителя и сотрудников департамента