Обязанности и достижения:
• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя.
• Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
• Протоколирование и организация совещаний, планерок, деловых встреч.
• Информирование сотрудников подведомственных отраслевых органов о распоряжениях руководителя.
• Составление, корректировка докладов выступлений на мероприятия с участием руководителя.
• Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Общее делопроизводство согласно номенклатуре дел приемной заместителя главы администрации МО Туапсинский район.
• Ведение электронного документооборота в программе «СИНКОПА» (Система интегрированного корпоративного учета, планирования и анализа).
• Ведение деловой переписки.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка письменных ответов на запросы в администрацию Краснодарского края.
• Организация отправки и получения почтовых отправлений, в том числе посредствам e_mail, факс.
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения приемной.
• Урегулирование конфликтных ситуаций граждан, в пределах своей компетенции.
• Организация приема граждан.
• Организация командировок руководителя (трансфер, бронирование, размещение.)
• Выполнение личных поручения руководителя.