Резюме № 8190687
Обновлено 7 октября 2017
Обновлено 7 октября 2017
Помощник руководителя
Была больше месяца назад37 лет (родилась 29 июня 1988), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 8 месяцев
- Сентябрь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 4 месяца
Административный ассистент
Обязанности и достижения:
Поддержка трех руководителей-экспатов, сбор и обработка информации, заказ билетов, оформление трансферов, ведение деловой переписки на английском языке. Взаимодействие с административными отделами главного офиса и представительствами компании НТТ Европа (Англия, Франция, Испания. Германия) и НТТ Азия (Тайвань, Тайланд, Сингапур), учитывая специфику стран, квартальная отправка счетов, актов в данные подразделения. - регистрация иностранных сотрудников в строго обусловленные сроки, отслеживание и контроль сроков получения разрешений на работу, взаимодействие с поставщиками юридических услуг, переписка с ответственными лицами по вопросу получения приглашений - перевод юридической и финансовой документации, контрактов с поставщиками (сфера ИТ услуг), отчеты руководителей после совещаний - синхронные переводы во время встреч руководителя с уполномоченными лицами в налоговой инспекции, банках, нотариальных конторах, таможенных органах - переписка с представителями банков касательно открытия банковских счетов для иностранных сотрудников, назначение встреч - работа с договорами, перевод и нотариальное заверение документов, оформление документов для таможенных органов при необходимости получения посылок из Японии, коммуникация с сотрудниками EMS, составление документов необходимых для прохождения данной процедуры - согласование и утверждение по внутренним формам документации сумм для административных нужд - работа в системе NBOSS (заведение заказа на покупку, его утверждение, прикрепление подтверждающих документов: счетов и т.д.) - помощь в поиске жилья для экспатов, взаимодействие со службами ЖЭК, электриками, сантехниками помощь в осуществлении перевода при возникновении проблемных бытовых (аварийных) ситуаций - оформление документов после командировок руководителей, создание отчетов по затратам после деловых обедов/ужинов - взаимодействие с отделом продаж, получение документации из отдела и последующая их отправку вместе с финансовыми документами, регистрация контрактов и отслеживания их сроков действия, оформления контрактов поставщиков некоторых услуг в программе NBOSS, согласование сумм и сроков осуществления. - создание списков клиентов для отправки новогодних подарков, согласование заказа с руководителями и бухгалтерией, заказ визиток - тайм-менеджмент, еженедельные отчеты руководителям, отчеты о проделанной работе и личностном развитии каждые полгода. Своими достижениями могу назвать создание четкого плана получения разрешительной документации для экспатов, формирование архива организации с 2008 г.., создание системы отправки документации в зарубежные представительства компании с поиском контактных лиц, создание плана отслеживания сроков оплат услуг поставщиков по контрактам и проектам- Август 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя
FUSO KAMAZ Trucks Rus, МоскваОбязанности и достижения:
Описание: документальная поддержка двух руководителей (один из руководителей – экспат, г. Токио), ведение календаря, рассылки, протоколирование совещаний, работа с договорами и техническими заданиями на всех этапах подписания, подготовка отчетов о расходах, формирование бюджета для командировок сотрудников, перевод презентаций маркетинговой и финансовой тематики, работа с маркетинговой продукцией: размещение определенной линейки моделей грузовиков на сайте, работа с каталогами. Написание бизнес-писем, оформление бизнес-писем на русском и английском языках в посольства, таможни, представителям других организаций, трэвел – координация. (трансферы, бронирование отелей), ведения графика командировок сотрудников, табеля учета рабочего времени, работа с контрагентами (курьеры, заказ воды), работа с договорами по аренде (перевод условий с готовыми комментариями для руководителей (фиксация курса, площадь помещений), контакты с банками по требованию руководства, назначение встреч. Достижения: Удалось наладить четкую коммуникацию между офисами компании в городах: Москва – Набережные Челны – Казань- Октябрь 2011 – июль 2014
- 2 года и 10 месяцев
Помощник руководителя
Сiti Group, МоскваОбязанности и достижения:
Подчинение двум руководителям дивизионов клиентской поддержки и HR. Ведение календаря руководителей, ведение документов в системе внутреннего электронного документооборота, форматирование документов, составление презентаций в том числе на английском языке организация встреч, телефонных переговоров Руководителя, передача информации, почта; - работа с ПК (Internet Explorer, Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, DocsVision, SAP) и с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер); - организация транспортных поездок; - информационная поддержка руководителей; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и контроль их исполнения; - организация приёма посетителей (чай, кофе); - выполнение поручений руководителя; - планирование рабочего дня руководителя; - организация совещаний, переговоров (бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка материалов к совещанию); - обеспечение департамента канцелярскими принадлежностями; - ведение электронной базы данный, ввод информации; - контроль за исполнением служебных записок и заявок и других документов; - своевременное предоставление во внутренние службы отчётных документов; - составление презентаций; - составление финансового отчёта; - оформление виз, заказ авиабилетов; - заведение представительских расходов в программе SAP; - сотрудничество с Trevel-агентствами; - составление табеля учета рабочего времени. - формирование электронного архива Достижения: выработка плана индивидуального развития для персонала в рамках треннингов team-building с последующим использованием данных по каждому сотруднику в KPI офиса.- Сентябрь 2010 – май 2011
- 9 месяцев
Переводчик в аналитическом отделе
Нп экспертный клуб при министерстве промышленности и энергетики, МоскваОбязанности и достижения:
Работа с аналитическими материалами, экспертизой, перевод статей на различные темы- Октябрь 2009 – май 2010
- 8 месяцев
Секретарь по связям со СМИ
СПК при ГД РФ, МоскваОбязанности и достижения:
Работа с людьми, выработка таких профессиональных качеств как терпение, быстрая обучаемость, умение организовывать мероприятия, деятельность в сфере PR, работа с прессой, издательскими домами
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Факультет: Социально-гуманитарныйСпециальность: Политология
Обо мне
Дополнительные сведения:
Я проактивна, целеустремленна, стремлюсь постоянно учиться, участвую в тренингах по личностному росту, GR и механизмах взаимодействия государства и бизнеса, участвую в конференциях и форумах на тему «Государство и общество».
увлекаюсь изучением иностранных языков: английский (advanced)+ business, немецкий, французский (базовый) корейский (начальный), читаю бизнес-литературу. Участвую в выставках выходного дня качестве переводчика в Сrocus Expo.
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Power Point SAP, DocsVisio, Lotus Notes, Outlook, ThunderBird
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Немецкий язык — базовый
- Французский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 124 595 похожих резюме
Обновлено 9 ноября
Последнее место работы (1 мес.)Сварщик МКСФевраль 2015 – апрель 2015
Менеджер, помощник руководителя, инженерз/п не указана
Обновлено 21 декабряПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)ЮристМарт 2017 – апрель 2018
Обновлено вчера
Последнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено вчераПоследнее место работы (14 лет и 9 мес.)AccountantАпрель 2011 – работает сейчас
Секретарь, помощник руководителя, помощник бухгалтераз/п не указана
Обновлено 3 ноября
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Заведующая библиотекойОктябрь 2006 – сентябрь 2016
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (7 лет и 7 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2018 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Помощник руководителя отдела закупок (удаленно)Апрель 2014 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob