Обязанности и достижения:
Ведение деловых отношений с контрагентами всех уровней сложности
- работа по взысканию дебиторской задолженности
- travel support “под ключ”
- организация поиска и приема персонала по Москве и регионам
- контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- прием и передача сообщений по каналам связи;
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя;
- организация презентаций, семинаров как по РФ так и за рубежом.
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- выполнение всех поручений руководителя, включая личные просьбы