Резюме № 8016841
Обновлено 29 августа 2017
Обновлено 29 августа 2017
Помощник руководителя
Была больше месяца назад33 года (родилась 05 января 1992), cостоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 2 месяца
- Сентябрь 2016 – июль 2017
- 11 месяцев
Персональный ассистент
Обязанности и достижения:
Организационно-административная поддержка руководителя компании. Организация делопроизводства. Разработка регламентов взаимодействия между структурными подразделениями. Составление и контроль еженедельного графика руководителя; Организация встреч с партнерами. Организация совещаний и конференций. Организация отпуска и командировок (travel-поддержка). Выполнение личных дел и поручений руководителя; Ведение деловой и финансовой документации руководителя. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений. Контроль выполнения поставленных задач в СЭД. Контроль за сроками исполнения документов. Протоколирование совещаний. Организация поздравлений с праздниками руководящего состава компании. Дистанционная поддержка руководителя 24/7.- Август 2015 – сентябрь 2016
- 1 год и 2 месяца
Руководитель секретариата и персональный ассистент собственника компании
Инвестиционная компания "Окей Брокер", МоскваФинансовый сектор (управление активами)Обязанности и достижения:
Руководство секретариатом: В подчинении 4 секретаря и 1 курьер. Организация работы отдела, распределение обязанностей среди подчиненных сотрудников и осуществление контроля выполнения поставленных задач. Организация делопроизводства и документооборота с нуля в отделе (регистрация, учет, хранение и передача служебных док-ов в структурные подразделения компании для исполнения). Разработка нормативно-методических документов и бланков для компании. Обучение секретарей секретарскому делу. Плотное взаимодействие с HR-директором. Персональный ассистент: Организационно-административная поддержка руководителя компании. Составление рабочего графика руководителя. Организация и планирование встреч, совещаний. Организация отпуска, поездок и командировок (полная travel-поддержка). Выполнение личных дел и поручений руководителя; Взаимодействие с домашним персоналом (поиск и проведение собеседований), контроль работы. Ведение деловой и финансовой документации руководителя. Дистанционная поддержка 365/24/7.- Ноябрь 2012 – апрель 2015
- 2 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего графика (еженедельного/ежемесячного); Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых генеральным директором и акционерами компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение/оформление/хранение протоколов совещаний; Подготовка необходимых документов по результатам заседания. Контроль за выполнением поставленных задач перед департаментами компании, предоставление отчетов по текущему статусу выполнения задач; Подготовка и обеспечение рабочих поездок руководящего состава компании по России, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация деловых встреч и переговоров; Составление ежемесячных отчетов; Контроль сдачи отчетов и планов работ от подразделений компании. Работа с документами, оформление и составление приказов, распоряжений, регламентов, инструкций, регистрация входящих/исходящих/внутренних документов, прием и контроль поступающей на рассмотрение руководителя документации, корреспонденции, служебных записок и последующая передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; Ведение ежегодной обработки документов компании для передачи последующей части в архив, а другой на уничтожение; Организационно-техническое обеспечение офиса; Управление текущими арендными отношениями; Коммуникации с государственными органами власти (в том числе, партнерские/благотворительные/социальные проекты); Подготовка различной документации для государственных органов (управы района, ОВД, МЧС и тд.); Встреча и сопровождение гостей руководящего состава кампании; Ведение календаря памятны дат и важных контактов руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие с подразделениями компании; Подбор личного персонала, организация и контроль работы; Общее руководство входной группой развлекательного комплекса, в подчинении 4 человека (администраторы, водитель, курьер); Дистанционная поддержка руководителя 24/7.- Сентябрь 2011 – ноябрь 2012
- 1 год и 3 месяца
Помощник генерального директора
Автомобильный салон "Москва", МоскваПродажа автомобилейОбязанности и достижения:
Полная административная поддержка директора. Контроль и координация работы сотрудников. Подбор персонала, проведение собеседований. Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников, составление графиков работы сотрудников. Организация обучения менеджеров компании. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Подготовка и предоставление отчетов в бухгалтерию. Контроль своевременной оплаты счетов. Организация функционирования офиса. Организация документооборота в компании, контроль над сроками исполнения документов, их правильном оформлении. Выполнение поручений директора. Отчеты о проделанной работе. Прием входящих звонков и корреспонденции. Организация корпоративных мероприятий. Работа с оргтехникой. Работа с наличными средствами (выдача денежных средств под отчет).- Июнь 2010 – июль 2011
- 1 год и 2 месяца
Специалист по автострахованию
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов по страховым программам. Подбор оптимальных условий по страхованию. Оформление договоров и прочих документов. Продажа услуг автострахования. Расчет страховой премии. Работа с клиентом до заключения договора (КАСКО, ОСАГО).- Январь 2008 – апрель 2010
- 2 года и 4 месяца
Риелтор по аренде недвижимости
ООО"МОС-РИЕЛТ", МоскваОбязанности и достижения:
Подбор помещений для клиента, сдача помещений в аренду. Заключение договоров аренды. Организация просмотров объектов. Переговоры с клиентами. Подготовка и сопровождение сделок по аренде объектов коммерческой и жилой недвижимости. Работа с клиентами на всех этапах сделок.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Факультет: МенеджментСпециальность: Финансовый менеджмент, Экономика и управление на предприятии- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2011
Обо мне
Дополнительные сведения:
Обладаю знаниями о стандартах унифицированной системы организационно - распорядительной документации.
Порядочная, внимательная, грамотная, стрессоустойчивая.
Умею работать с конфиденциальной информацией.
Готова работать на результат и находится на связи с руководителем 24/7.
Умею находить подход к любому человеку.
Жизнерадостная и открытая.
В свободное время занимаюсь спортом, путешествую и изучаю английский язык.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ: Word, Windows, MS Office, Оutlooк.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 104 187 похожих резюме
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено 3 ноября
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Заведующая библиотекойОктябрь 2006 – сентябрь 2016
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено в 16:30Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (2 мес.)Помощник руководителя компанииСентябрь 2025 – ноябрь 2025
Помощник руководителя90 000 ₽
Обновлено в 18:30
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист / начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено в 10:54
Последнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2023 – январь 2025
Помощник руководителя офиса100 000 ₽
Обновлено 3 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник юристаЯнварь 2024 – работает сейчас
Помощник, ассистент руководителя90 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob