Обязанности и достижения:
• Работа в 1С: выставление счетов, первичная документация.
• Работа с договорами: составление, утверждение, подписание;
• Работа с первыми лицами компании: выполнение поручений, взаимодействие с партнерами от лица руководства;
• Взаимодействие с курьерами;
• Работа с почтой, регистрация входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Заказ/покупка билетов, бронирование гостиниц
• Функции офис-менеджера.
• Организация мероприятий внутри компании.
• Взаимодействие с арендодателями.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).
• Осуществление прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
• Обработка заявок от покупателей и выставляет счета
• Формирование и передача заявок на производственный отдел, оформление эскизов деталей.
• Контроль и ведение кадрового делопроизводства в компании.
• Составление внутренних приказов и распоряжений, доведение их до сотрудников;
• Руководство работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
• Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.
• Организация своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. (Учет личного состава. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Хранение и заполнение трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
• Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
• художественно-техническая разработка дизайн-проектов корпоративной продукции (каталоги, буклеты, календари, сувенирная продукция) авторский надзор за выполнением работ. Работа в современных компьютерных программах Phtotoshop и Corel Draw.
Организовала и наладила работу отдела кадров.
Систематизировала хранение документов компании (договоры с контрагентами, кадровые документы)