Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

36 лет (родилась 29 октября 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Май 2015 – декабрь 2015
- 8 месяцев
Специалист по работе с телеканалами
АО "Норильск-Телеком", Москва
Обязанности и достижения:
1. Взаимодействие с телеканалами по различным вопросам. 2. Согласование договоров на трансляцию каналов. 3. Ведение баз данных по договорам. 4. Ежемесячная подготовка отчетов по количеству абонентов. 5. Работа с бухгалтерскими документами.
- Ноябрь 2011 – июнь 2015
- 3 года и 8 месяцев
Секретарь генерального директора
ЗАО "Норильск-Телеком", Москва
Обязанности и достижения:
1. Техническая поддержка руководителя (ксерокопирование, сканирование, телефон, факс, электронная почта). 2. Подготовка документов (служебные записки, отчеты по расходам, командировочные документы). 3. Travel-поддержка руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц по России и зарубежом). 4. Заказ воды, канцелярии, продуктов питания. 5. Взаимодействие с курьерскими службами. 6. Регистрация входящей\исходящей корреспонденции.
- Май 2011 – май 2011
- 1 месяц
Помощник депутата Государственной Думы ФС РФ
Государственная дума фс рф, Москва
Обязанности и достижения:
1. 1. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства 2. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству 3. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.) 4. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов) 5. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 6. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) 7. Travel-поддержка руководителя (заказ бмлетов, оформление виз, бронирование гостинниц, заказ vip-залов) 8. Работа с гражданами, подготовка запросов и ответов на обращения граждан. 9. Подготовка заседаний Экспертно-консультативного совета (получение законодательных инициатив, взаимодействие с секциями и регионами, подготовка приглашений, протокола заседаний, и выписок из протокола для депутатов и регионов)
- Январь 2008 – апрель 2011
- 3 года и 4 месяца
Ассистент управляющего зданием
ООО "Си Би Ричард Эллис", Москва
Обязанности и достижения:
1. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства 2. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству 3. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.) 4. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов) 5. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 6. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) 7. Составление графика работы сотрудников 8. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников 9. Подготовка еженедельных и ежеквартальных отчетов руководству о выполненных работах. 10. Выполнение других поручений непосредственного руководства

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2011
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, умение работать в коллективе, трудолюбие, ответственность, доброжелательность, легко обучаема. Компьютерные навыки: Microsoft office, Internet