Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

45 лет (родилась 31 октября 1980), cостоит в браке, есть дети

Зеленоград, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2011 – июнь 2015
- 3 года и 9 месяцев
Исполнительный помощник управляющего проектами строительства
АИКОМ, Москва
Технический эксперт
Обязанности и достижения:
Работа велась на проекте по строительству федеральной автомобильной дороги М11 (Москва- Санкт-Петербург). Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе технической. Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения; хранение исполнительных документов. Оперативный поиск и систематизация необходимой информации. Подготовка аналитических отчетов. Архивирование документов. Ведение табелей учета рабочего времени. Оперативное решение административных вопросов. Вся документация велась на русском и английском языке.
- Апрель 2011 – сентябрь 2011
- 6 месяцев
Помощник Ректора
Воронежский экономико-правовой институт , Воронеж
Образовательная деятельность
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация деловых встреч, совещаний. Контроль качества подготовки документов предоставляемых на подпись руководителю; организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз. Ведение протоколов на совещании, контроль за исполнением поставленных задач.
- Март 2005 – сентябрь 2011
- 6 лет и 7 месяцев
Экономист планово-финансового отдела
Воронежский экономико-правовой институт, Воронеж
Обязанности и достижения:
Проверка проектов финансовых документов на соответствие бюджету института; совместно с УМО разработка штатного расписания профессорско-преподавательского состава института и всех подразделений института; внесение изменений и контроль их в базе данных 1 С- зарплата и кадры. Работа с филиалами института. Ведение и учет хозяйственных договоров.
- Сентябрь 2003 – март 2005
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь первого проректора
Воронежский экономико-правовой институт, Воронеж
Обязанности и достижения:
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, документирование деятельности совещательных органов предприятия, оперативно-организационное обслуживание руководства; контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия; контроль исполнения документов и поручений руководства.