Помощник руководителя, специалист HR, специалист по работе с недвижимостью

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 7 месяцев

- Июнь 2018 – декабрь 2023
- 5 лет и 7 месяцев
Помощник руководителя Управления недвижимости Административного департамента / секретарь-референт
Банк ВТБ (ПАО), Москва
http://www.vtb.com.ua
Финансовый сектор
Обязанности и достижения:
- Курирование рабочих процессов в Управлении; - Взаимодействие с руководителями служб и начальниками отделов, курирование выполнения задач, поставленных от Руководителя управления; - Сбор информации и подготовка презентационных материалов для Руководителя в программе Microsoft Power Point; - Организация совещаний, деловых встреч Руководителя с первыми лицами; - Обеспечение рабочего дня Руководителя, работа с календарем; - Контроль исполнения задач, поставленных Руководителем; - Организация командировок Руководителя и сотрудников; - Работа во внутренних программах СДО, SAP: обработка и регистрация входящей/исходящей документации, рассмотрение иных запросов и заявок; - Простановка резолюций в СДО по входящим документам от контрагентов, внутренним приказам и служебным запискам; - Формирование пакета документов для подписания руководителем, отправка документов контрагентам; - Согласование запросов в системах Банка, проверка документов/писем, Служебных записок; - Выполнение личных поручений Руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности Управления: заказ канцелярии, визиток, штампов и пр.; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Управления и дальнейшая передача информации в отдел кадров. Курирование: отпусков, больничных, командировок, выхода в нерабочий\выходной день сотрудников, организация внутренних совещаний по запросу сотрудников, согласование заявок в системах Банка от сотрудников и прочие кадровые вопросы, касающиеся Управления, (в штате Управления более 100 сотрудников, высокий документооборот); - Полный цикл организации корпоративных мероприятий для Управления; - Переговоры, поиск и выбор площадки/ ведущего, разработка сценариев; - Проведение внутренних развлекательных мероприятий в Управлении с целью повышения корпоративной культуры: организация поздравлений руководителей, партнеров Банка и сотрудников Управления, командообразующие мероприятия. Достижения: - Проактивная позиция; - Предложила и внедрила открытие медицинского пункта в здании для сотрудников (более 1000 человек); - Многочисленные благодарности по качественной организации различных корпоративных мероприятий, праздников, поздравлений руководителей и сотрудников компании; - Опыт ведения корпоративных мероприятий в качестве ведущего.
- Август 2015 – март 2018
- 2 года и 8 месяцев
Помощник руководителя, делопроизводитель
Строительная компания ООО "Орсо групп", (девелопер), г. Пермь, Пермь
http://orsogroup.ru
Строительство объектов жилой недвижимости (г. Пермь, г. Москва)
Обязанности и достижения:
- Опыт работы с тремя руководителями. - Работа в 1С документооборот: обработка и регистрация входящей-исходящей документации компании и документов офиса продаж. - Постановка резолюций в 1С по входящим документам компании, контроль рассмотрения документов, сроков исполнения. - Формирование пакета документов для подписания руководителями, отправки контрагентам. - Поиск партнеров/поставщиков по оказанию необходимых услуг для нужд компании. - Курирование заключения договоров и дальнейшего выполнения услуг поставщиками. - Ведение архива компании, ведение и контроль маршрута следования водителя. Ведение реестра по приказам/должностным инструкциям и локальным нормативным актам, контроль ознакомления новых сотрудников с ЛНА. - Координирование работы сотрудников административного отдела, обеспечение комфортной работы в офисе трех руководителей компании. - Организация совещаний, выполнение поручений руководителей, бронирование гостиниц, приобретение авиа и ж/д билетов. - Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз. товары, канцелярия, буфетное обеспечение), организация праздников и мероприятий компании. - Контроль состояния кабинетов руководителей, помещений офиса и имущества в надлежащем виде. - Прием всех входящих телефонных звонков в компанию, распределение звонков, работа в программе AMOcrm. - Прием посетителей и организация деловых совещаний. Достижения: - Упростила и доработала процессы документооборота компании в системе 1С; - Предложила и внедрила корпоративный чат в компании; - Организовала составление рабочего дня водителя за счет внедрения системы он-лайн маршрутного листа; - Предложила и организовала групповое обучение сотрудников иностранным языкам.
- Июль 2011 – январь 2015
- 3 года и 7 месяцев
Менеджер по работе с поставщиками, координатор расходов
Международная Табачная компания ООО "Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг", Пермь
Производство непищевых товаров, их продвижение и реализация.
Обязанности и достижения:
- Подготовка договоров об оказании маркетинговых услуг, их согласование и утверждение. - Подготовка документов для оплаты оказываемых услуг, контроль оплаты счетов. - Отслеживание изменений условий по договорам, подготовка дополнительных соглашений; - Оптимизация и распределение бюджетных средств, выделенных на заключение договоров. - Последующее формирование ежемесячных отчетов о проделанной работе. - Обработка информации по объемам продаж продукции. - Обработка бланков заказов, предоставленных от торговых представителей. - Контроль документооборота, осуществляемый торговыми представителями и клиентами, информирование торговых представителей о сроках возврата документов. - Сбор и проверка организационно-правовых документов от клиентов, необходимых для заключения договоров, сбор информации по установленному оборудованию в торговых точках. - Ведение отчета о выполнении условий договоров торговыми точками, сбор отрицательных аудитов от торговых представителей. - Проверка пакета документов на получение продукции, дальнейший контроль оплаты получения. - Ведение архива, хранение документов. - Работа во внутренних программах компании: ISS, CBСM, E-Form, SAP. - Опыт организации командировок для сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; заказ канцтоваров, воды в офис, кафетерий и пр., участие в организационных мероприятиях компании. - Знание делового этикета, опыт прямого общения с поставщиками. - Знание MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, умение пользоваться оргтехникой. Достижения: - Ведение бюджета компании по двум регионам - Удмуртия и Пермский край; - Получение благодарностей от руководства компании за качественный вклад в закрытие финансового года компании на протяжении 3,5 лет.
- Апрель 2011 – июнь 2011
- 3 месяца
Специалист
Администрация города Перми, Пермь
http://www.gorodperm.ru
Обязанности и достижения:
Работа с муниципальными подразделениями, в программе АЦК-планирование. Составление проекта бюджета г. Пермь. Работа с документацией, расчеты по сметам, планирование Фонда оплаты труда по муниципальным служащим. Работа с штатными расписаниями подразделений. Проверка расчетов проекта бюджета, представленных от территориальных и функциональных органов и занесение проверенной информации в табличную форму.
- Январь 2010 – апрель 2010
- 4 месяца
Специалист (трудовая практика)
Управление ФНС России по Ростовской области, Волгодонск
http://www.nalog.ru/rn61
Обязанности и достижения:
- Отдел по работе с физ. лицами: Работа в программе ЭОД, регистрация физ. лиц, снятие с учета, регистрация и выдача ИНН, работа с клиентами. - Отдел по работе с юр. лицами: Работа в программе ЭОД, регистрация, снятие с учета юр. лиц, работа с ИП, работа с базой данных юр. лиц и ИП. - Отдел Архив: работа с документами, базой данных, орг. техникой
- Февраль 2009 – март 2009
- 2 месяца
Помощник секретаря
Мировой суд
Обязанности и достижения:
Работа с документацией, архивом, Программой MS Excel, MS Word.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Ростовский государственный экономический университет "РИНХ"
Факультет: Экономический
Специальность: Оценка собственности, оценщик
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Ростовский государственный экономический университет "РИНХ"
Факультет: Экономический
Специальность: Финансы и кредит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обо мне Грамотно выстраиваю свой рабочий процесс и рабочий процесс сотрудников. Предпочитаю работу в команде. Амбициозна, коммуникабельна, неконфликтна, легко нахожу контакт с людьми. Всегда настроена на позитивный и качественный результат. В работе готова предлагать новые идеи и успешно внедрять их. Хорошо развито логическое мышление и внимательность к мелочам. Ответственна, трудолюбива. Хорошо развиты управленческие качества, хорошо разбираюсь в людях. В рабочем процессе всегда стараюсь создать позитивную атмосферу. Умею работать в стрессовом режиме и в режиме многозадачности. Отношусь к работе, как к своему делу. За время работы в различных структурах: Администрация г. Перми, Управление Федеральной налоговой службы, ООО "Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг", строительной компании ООО "Орсо Групп", Банк ВТБ (ПАО) приобрела опыт и навыки для эффективной работы в сфере административного персонала, продаж, строительства и недвижимости, а также организации корпоративных мероприятий. Компьютерные навыки: MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, Fine Reader, 1C-Бухгалтерия, АЦК-планирование (внутренняя программа Администрации г. Перми), ЭОД (внутренняя программа УФНС), ISS, CBСM, E-Form, SAP (внутренние программы ООО "Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг"), СДО