Обязанности и достижения:
- помощь отделу по взаимодействию с инвесторами по общим административным вопросам;
- мониторинг актуальных мероприятий по направлению IR, регистрация участников на мероприятия;
- работа с базой данных потенциальных инвесторов (Preqin) с последующей рассылкой информационных писем о деятельности компании;
- заполнение профилей контактов в базе CRM;
- работа с маркетинговыми материалами компании (брошюры, буклеты) на электронных носителях, обновление данных в них, организация печати с помощью подрядчика
- организация совещаний, подготовка материалов необходимых для проведения совещаний;
- прием и распределение входящих звонков;
- встреча посетителей, организация кофе-брейков;
- прием и отправление почты;
- организация и оформление командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
- работа с документами (печать, копирование, сканирование), ведение электронного документооборота в Sharepoint;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.