Обязанности и достижения:
- Административная работа офиса (Ведение делопроизводства: прием, регистрация и отправка почты, факсов, работа с оргтехникой; заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием представителей и партнеров по бизнесу, сопровождение переговорного процесса, прием и распределение телефонных звонков, приём регистрация входящей/исходящей документации, контроль оплаты счетов, ведение табеля рабочего времени, организация работы персонала (в подчинении 2 водителя - распределение автотранспорта), работа с курьерской службой)
- Делопроизводство (Подготовка писем (сопроводительные, гарантийные, письма-просьбы, рекомендательные, письма запросы, письма претензии, служебные записки и т. д), приказов, доверенностей и др. документов, официальная переписка с партнерами, формирование пакетов с документами, их отправка и контроль)
- Кадровое делопроизводство (Помощь менеджеру по персоналу, (поиск, отбор персонала, оформление трудовых договоров, личных карточек, должностных инструкций, страховых полисов, составление приказов о приеме/увольнении).
- Работа с подрядными организациями (составление и заключение договоров, дополнительных соглашений с подрядными организациями, помощь в правильном оформлении сметной документации КС-2, КС-3, КС-11)
- Полная поддержка Генерального директора (сопровождение переговорного процесса, планирование и организация рабочего дня руководителя, выполнение различных операций с применением компьютерной техники предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, работа с электронной почтой, бронирование авиа и ж/д билетов).