Обязанности и достижения:
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.
4. Прием телефонных звонков, фиксиация и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
5. По поручению руководителя составление писем, запросов, заявлений, приказов.
6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
7. Осуществление и контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Обеспечивание рабочего место руководителя необходимыми средствами канцелярскими принадлежностями.
9. Организация и прием посетителей.
10. Организует командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.