Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

25 000 ₽

39 лет (родилась 26 апреля 1986), не состоит в браке, детей нет

Троицк

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

- Октябрь 2010 – март 2012
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь СМпоАВ, Службы Менеджера по административным вопросам
ООО "Бейкер Тилли Русаудит", Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: Прием и распределение звонков; регистрация входящей/исходящей документации; бронирование переговорной/конференц-зала для встреч; оформление командировок для сотрудников компании; сверка, вычитка, вычитка договоров; экспертиза документов на соответствие стандартам и регламентам; работа с DHL, Pony Express, TNT; взаимодействие работы со всеми подразделениями компании; подготовка и оформление тендерной документации.
- Апрель 2009 – март 2010
- 1 год
Секретарь Общего Отдела (с функциями замещения Заведующий Отделом Экспедиции)
ЗАО "Медиа Группа"Алькасар", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков; встреча посетителей; регистрация факсов, входящих документов; прием и распределение почты по структурным подразделениям компании; заказ пропусков для клиентов; обработка и отправка счетов клиентам компании. Работа с базой данных DHL, отправка и контроль доставки документов в регионы. Контроль работы курьеров компании.
- Июнь 2007 – декабрь 2008
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер проекта Департамента консалтинга
ООО "Финансово-консалтинговая группа"Агенство конкретной экономики и финансов", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами компании, полное сопровождение клиента: переписка, ведение телефонных и прямых переговоров (встреч), консультации, договоры, выставление счетов
- Июнь 2007 – сентябрь 2007
- 4 месяца
Секретарь-референт Секретариата
ООО "Финансово-консалтинговая группа"Агенство конкретной экономики и финансов", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с первыми лицами компании. Планирование рабочего дня руководителя, вх/исх. звонки, встреча гостей, чай/кофе для руководителя и гостей компании, координация встреч, подготовка необходимой документации и переговорных для встреч, контроль исполнения поручений руководителя, прием и распределение почты (входящей), опыт протоколирования совещаний.
- Март 2005 – июнь 2007
- 2 года и 4 месяца
Консультант-ревизор-руководитель группы камеральных проверок
ГУ МРО ФСС Филиал №1, Москва
- Март 2004 – октябрь 2004
- 8 месяцев
Консультант-ревизор КРО (контрольно-ревизионного отдела)
ГУ МРО ФСС Филилал №1, Москва

Образование

- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 2014
Российский государственный аграрный университет- МСХА им. К.А. Тимирязева
Факультет: Экономический (Управление АПК)
Специальность: Экономист-менеджер организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Желание расти и развиваться, целеустремленность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, четкость; без вредных привычек (не курящая). Планирование рабочего дня руководителя; Телефонные переговоры, прием и обработка звонков; Деловая переписка; Делопроизводство; Ведение документооборота (в т.ч. электронного); Знание основ этикета; Жизнеобеспечение офиса; Опыт протоколирования совещаний; Ведение архива документов; Высокая скорость печати; Опыт работы с мини-АТС; Уверенный пользователь оргтехники и ПК (Microsoft office - Word, Excel, Outlook, Power Point, Thunderbird, Internet, 1С 8.2., Клиент-Банк, Мотив (программа электронного согласования договоров) Компьютерные навыки: Microsoft office - Word, Excel, Outlook, Power Point, Thunderbird, Internet, 1С 8.2., Клиент-Банк, Мотив (программа электронного согласования договоров), мини-АТС, факс, ксерокс, сканер.