Обязанности и достижения:
- Работа с документами. Документооборот: приём и регистрация входящей и исходящей служебной документации, работа по компьютерной обработке документов.
- Ведение кассы (общие расходы организации), ведение реестра платежей (работа с контрагентами, оплата счетов, ведение закрывающих документов). Своевременная передача документов, сообщений и информации.
- Поиск партнёров, заключение договоров.
- Подача реклам (в газетах, в интернете, расклейка)
- Набор и обучение новых сотрудников, дальнейшее трудоустройство. Анализ работы сотрудников, по средствам ежедневного отчёта.
- Открытие банковских карт для сотрудников. Ведение отчётности и зарплатных ведомостей.
- Организация деловых встреч, поездок руководителя, презентаций, деловых мероприятий, конференций.
- Планирование рабочего дня для специалистов отдела поддержки продаж (ОПП). Распределение обязанностей между ОПП. Контроль работы отдела поддержки продаж
- Логистика отправок: города и трансфер: подборка городов для работы специалистов обязательного пенсионного страхования, организация отправок групп в командировки - аренда автобусов, хронология доставки в города.
- Оформление ИП-консультации и контроль.