Обязанности и достижения:
- Осуществление общего руководства в развлекательном комплексеказ (в подчинении от 20 до 40 человек, в зависисмости от дня недели: бар, ресторан, игорная зона, боулинг, секретари, водители и т.п.).
- Контроль регистрации внешней и внутренней корреспонденции (координация работы секретрей, ресепшн).
- Систематизирование документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства;
- Служебная переписка (по вопросам сотрудничества), подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Согласование договорной документации (доведение договора до стадии подписания).
- Контроль исполнения решений Руководителя и распорядительных документов, взаимодействие с исполнителями.
- Выполнение дополнительных поручений Руководителя (50% личных поручений).
- Ведение электронных баз контрольных документов (СЭД, ВЭД, КСЭД, СКП).
- Планирование рабочего дня руководителя в системе Outlook.
- Подготовка необходимых материалов для совещаний, переговоров.
- Организация встреч, визитов.
- Проведение интервью с кандидатами на вакантные позиции (организация собеседований).
- Контроль чистоты, уборки помещений, обеспечение исправности всех технических средств офиса, своевременная организация мер по устранению недостатков, жизнеобеспечение работы офиса: закупка товаров для офиса, работа с поставщиками, формирование и контроль исполнения бюджета расходов по офису.
- Кадровый учет.
- Частичное замещение руководителя в вопросах управления и ведения дел.