Помощник руководителя, Специалист по кадрам

Была сегодня в 12:59

140 000 ₽

41 год (родилась 08 августа 1984)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Пунктуальность
Делопроизводство
Документооборот
Контроль исполнения
Электронный документооборот
Электронный архив
Ответственное хранение
Работа с конфиденциальной информацией
регистрация документации
Предварительное рассмотрение документации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

- Сентябрь 2023 – июнь 2025
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь / Специалист по кадрам
МАОУ "ОЦ "Старт" им. К. Д. Ушинского"
Обязанности и достижения:
- Полное административное сопровождение деятельности руководителя: организация рабочего графика, прием и фильтрация звонков, подготовка и координация встреч, организация приема посетителей. - Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: от найма до увольнения (сопровождение цепочки процессов согласования кандидатов на вакансии). Оформление всей первичной кадровой документации: трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках). - Работа со служебными записками на приемы, переводы сотрудников. - Осуществление информационной поддержки сотрудников по вопросам HR (прием, перевод, увольнение, отпуск, адаптация, обучение и прочее) - Ведение и учет кадровой документации: оформление личных дел сотрудников, внесение записей в трудовые книжки с соблюдением установленного порядка, заполнение личных карточек Т-2, формирование и актуализация штатного расписания. - Работа с персональными данными: сбор, обработка и обеспечение защиты конфиденциальной информации сотрудников в соответствии с 152-ФЗ. - Подготовка и сдача обязательной отчетности в государственные фонды (СФР, ФНС), что свидетельствует о понимании строгих регламентов и сроков. - Организация и контроль документооборота компании: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту). Систематизация, архивирование и обеспечение сохранности документов. - Оперативная подготовка документов: сбор, анализ и подготовка пакетов документов для руководителя, совещаний и презентаций (сканирование, копирование, печать). - Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, напоминание ответственным исполнителям. - Ведение учета рабочего времени: составление и контроль табеля рабочего времени, формирование и согласование графиков отпусков. - Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями: консультирование сотрудников, выдача справок и заверенных копий документов. Взаимодействие с органами власти по вопросам кадровой отчетности. - Ведение электронных баз данных по сотрудникам и документам в программе "Контур". Ключевые достижения: - Систематизировала кадровый документооборот, что сократило время на поиск и подготовку документов на 25%. - На 100% обеспечивала соблюдение сроков сдачи кадровой отчетности в государственные органы.
- Январь 2022 – март 2022
- 3 месяца
Администратор-кассир
ООО РА
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей. Запись пациентов на прием, расчет на кассе, формирование расписания докторов, консультация пациентов по видам оказания услуг, оформление договоров и медицинских карт, обзвон пациентов.
- Ноябрь 2013 – декабрь 2020
- 7 лет и 2 месяца
Специалист эксперт (секретарь руководителя)
УПФР в г. Братске и Братском районе Иркутской области
Обязанности и достижения:
- Полный цикл работы с документацией: Осуществляла полный цикл обработки первичных документов (пенсионные дела): от оценки комплектности и соответствия законодательным нормам до регистрации, создания электронных карточек и контроля качества готовых дел. Опыт работы как с бумажным, так и с электронным документооборотом. - Регистрация и учет операций: Регистрация входящих документов и сделок в системе электронного документооборота, ведение реестров и учетных баз. - Контроль сроков и исполнительской дисциплины: Обеспечение строгого соблюдения регламентированных сроков отправки и обработки документов, что критически важно для избежания штрафов и претензий. - Межведомственное взаимодействие и запросы: Подготовка и отправка официальных межведомственных запросов для получения необходимых документов и справок, взаимодействие с внешними организациями. - Внимательность и работа с деталями: Детальная проверка документов, передаваемых на подпись руководству, анализ справок на соответствие нормам. Отработка списков на наличие неточностей — ключевая функция, обеспечивающая чистоту данных и безошибочность операций. - Организация документооборота: Координация почтовых и курьерских отправлений (включая международные сервисы), отправка официальной корреспонденции в электронном виде. Контроль за движением входящей и исходящей документации. Ключевые достижения: - Оптимизировала процесс обработки пенсионных дел: внедрила систему чек-листов для проверки комплектности документов, что сократило количество ошибок более чем на 25% и ускорило процедуру согласования. - Ускорила сроки отправки дел: наладила приоритезацию и ежедневный контроль за движением документов, что позволило на 100% соблюдать регламентные сроки отправки и избежать штрафных санкций для отдела. - Инициатива по цифровизации: предложила и внедрила шаблоны для часто запрашиваемых межведомственных запросов, сократив время их подготовки на 50%.
- Сентябрь 2009 – октябрь 2013
- 4 года и 2 месяца
Кассир, Менеджер по продажам
ОАО Сбербанк
Обязанности и достижения:
- Работа с договорами и клиентами: Консультирование, оформление договоров и сопроводительной документации. - Ведение кассовой дисциплины и отчетности: Работа с наличными и безналичными средствами, формирование отчетов кассира, закрытие операционного дня. Высокая ответственность за денежные средства и точность проводок. - Навыки продаж и обслуживания: Работа с клиентами, консультация по продуктам и услугам, что развило коммуникативные навыки и умение работать в рамках регламентов. Ключевые достижения: - Достигала плановых показателей: последовательно выполняла ежемесячный план продаж банковских продуктов на 110-120% благодаря внимательному изучению потребностей клиентов. - Обеспечила идеальную точность кассовых операций: за 4 года работы не допустила ни одной кассовой ошибки или расхождения при работе с кассовой дисциплиной.
- Ноябрь 2006 – сентябрь 2008
- 1 год и 11 месяцев
Специалист 2 разряда
Межрайонная инспекция МНС России 15 по Иркутской области г. Братск
Обязанности и достижения:
- Проверка отчетности и первичных документов: Проверка налоговых деклараций и прилагаемых к ним первичных документов на соответствие законодательным нормам и правильность заполнения. - Регистрация входящей документации: Прием и регистрация поступающей отчетности с присвоением входящих номеров. - Соблюдение регламентов: Строгое соблюдение сроков проведения проверок и обработки документов. - Работа с запросами: Подготовка межрегиональных и межведомственных запросов для уточнения информации и исправления возможных расхождений в документах. Ключевые достижения: - Обеспечила безупречное качество проверки: благодаря внимательности и усидчивости добилась нулевого процента технических ошибок при регистрации входящих деклараций в течение 6 месяцев. - Повысила эффективность работы: систематизировала архив проверенных документов, что сократило время на поиск и предоставление информации по внутренним запросам на 30%.
- Сентябрь 2005 – октябрь 2006
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-референт
ООО Братский завод столярных изделий
Обязанности и достижения:
- Поддержка документооборота: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Внесение резолюций в системе электронного документооборота (СЭД). - Контроль исполнительской дисциплины: Контроль сроков исполнения поручений и поступившей документации, что напрямую влияет на эффективность работы офиса. - Работа с финансовыми документами: Оформление и проверка авансовых отчетов на соответствие правилам компании с последующей передачей в бухгалтерию. - Организационная поддержка: Помощь в планировании графика руководителя, подготовка организационно-распорядительных документов. Ключевые достижения: - Систематизировала входящий документооборот: разработала и внедрила систему цветных ярлыков для срочной и несрочной корреспонденции, что повысило своевременность обработки критичных документов на 40%. - Снизила количество просроченных поручений: внедрила систему автоматических напоминаний для исполнителей, что на 50% сократило количество просроченных задач по поручениям руководства.

Образование

- Высшее образование
- 2008
Байкальский государственный университет экономики и права, Иркутск
Факультет: Финансово-экономический факультет
Специальность: Финансы и кредит (экономист)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Пунктуальность, Делопроизводство, Документооборот, Контроль исполнения, Электронный документооборот, Электронный архив, Ответственное хранение, Работа с конфиденциальной информацией, регистрация документации, Предварительное рассмотрение документации, Умение расставлять приоритеты, Работа в команде, Подготовка документации к архивированию, Контроль исполнения решений, Грамотная речь, Ведение переговоров, Организация работы приемной, Бумажный документооборот, Организация движения и учета документов, Деловое общение, Работа с большим объемом информации, исполнение поручений руководителя, Деловая переписка, Ведение переписки, Поддержка работы офиса, Деловая этика, Исполнение личных поручений руководителя, Деловая коммуникация, Корпоративная этика