Помощник руководителя

Была больше месяца назад

180 000 ₽

27 лет (родилась 23 апреля 1998)

Москва

Народное ополчение

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация работы приемной
исполнение поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Прием посетителей
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 2 месяца
Помощник руководителя
АО "Трансэнерком", Москва
https://www.transenerkom.ru
Строительство энергетическое
Обязанности и достижения:
- Ведение календаря руководителя (Outlook), планирование рабочего дня, информационная и административная поддержка - Выполнение поручений руководителя, в т. ч. личных - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация встреч и совещаний, в т. ч. выездных - Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем, подготовка счетов на оплату в 1С); подготовка приказов, доверенностей - Прием и распределение входящих звонков - Travel-поддержка руководителя и ключевых сотрудников компании - Организация приема посетителей - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, офисной мебели, продуктов питания) - Ведение деловой переписки - Взаимодействие с курьерскими службами
- Май 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 6 месяцев
Помощник главного бухгалтера
ООО "РИЦ-КОНСАЛТ", Москва
https://ri-center.ru
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство (проверка договоров, создание исходящих документов, отслеживание поступления входящих документов, общение с клиентами по документам); - Работа по участку «Банк» (51 счёт) в АО АЛЬФА-БАНК, ПАО Сбербанк, ПАО «Промсвязьбанк» по нескольким организациям; - Работа по счетам 50, 60, 62, 71; - Запрос, отслеживание, сбор закрывающих документов, договоров и приложения к ним; - Работа в Инфо-Бухгалтер 8; Контур-Экстерн; Диадок; - Проведение сверок с контрагентами; - Прием и распределение корреспонденции, сканирование, копирование документов, по необходимости; - Формирование документов по реализации (счета-фактуры, УПД, акты оказанных услуг); - Распределение документооборота и подготовка документов на подпись; - Формирование авансовых отчетов, накладные; - Работа с офисной корреспонденцией. Получение и отправка почты, email. Распределение, регистрация и архивирование входящей документации, подготовка и отправка исходящих документов, заполнение и ведение договоров, печать регистрационных документов; - Оперативное и качественное выполнение поручений Генерального директора, Главного бухгалтера.
- Май 2019 – октябрь 2022
- 3 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО УК "МежРегионУголь", Москва
http://mrugol.ru
ГСМ, топливо (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, звонков, приемов и иных действий; - Техническое обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.; - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета, регистрации и передача руководителю; - По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов; - Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьера и уборщицы; - Заказ мебели и канцелярии для офиса; - Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.

Образование

- Высшее образование
- 2022
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Факультет: Институт государственной службы и управления (ИГСУ)
Специальность: Зарубежное регионоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственный подход к работе, ориентация на результат, внимательность к деталям, пунктуальность, уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность, стремление к профессиональному развитию. Организация работы приемной, исполнение поручений руководителя, Административная поддержка руководителя, Прием посетителей, Организация встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Прием и распределение звонков, Планирование рабочего дня руководителя, Организация деловых поездок, Закупка товаров и услуг, Деловая этика, Уверенный пользователь ПК, MS Office, Грамотная устная и письменная речь, Стрессоустойчивость, Ведение деловой переписки, Ответственность и пунктуальность, Документооборот, Работа в 1С, MS Excel