Помощник руководителя / делопроизводитель

Была больше месяца назад

150 000 ₽

28 лет (родилась 11 мая 1997)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Знание основного программного обеспечения (пакет MS office)
Опыт ведения деловой переписки
Опыт работы в crm
Составление договоров и ДС (в сфере охраны труда)
ведение документооборота
Деловой этикет и корпоративная этика
Представление о документах первичного бухгалтерского учёта
Ведение архива
Составление протоколов встреч/собраний
Опыт работы с клиентами
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

- Август 2023 – июль 2024
- 1 год
Главный специалист по работе с партнерами (В2В)
ООО «МАЙЛОНЭЙР»
Обязанности и достижения:
1) Привлечение ключевых клиентов/партнеров – аэропорты/группы аэропортов. 2) Проведение презентаций продуктов компании и переговоров. Разработка, согласование и подписание проектов соглашений с партнерами. 3) Согласование и актуализация коммерческих условий с партнерами. 4) Сопровождение и поддержка ключевых клиентов/партнеров на всем жизненном цикле в зоне ответственности. 5) Участие в разработке технологических вариантов интеграции и взаимодействия с партнером. 6) Отслеживание ключевых показателей взаимодействия с клиентами/партнерами. 7) Подготовка отчетности. 8) Проведения исследования рынка. 9) Участие во внутренних мероприятиях по презентации выполненных работ. 10) Обучение сотрудников программе/выезды по обучению, техническая поддержка. 11) Круглосуточная поддержка и помощь партнерам по любым вопросам
- Май 2021 – июль 2023
- 2 года и 3 месяца
Секретарь
ООО "МАЙЛОНЭЙР", Москва
Обязанности и достижения:
ООО "МАЙЛОНЭЙР" - организация, занимающаяся разработкой программы лояльности для авиапассажиров (международная IT-компания). 1) Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, мебели, расходных материалов и т. д.; 2) Контроль работы курьерской службы, технического персонала; 3) Организовывала: – проведение телефонных переговоров и видео-конференций руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание; – прием посетителей; 4) Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводила ее до сведения руководителя; 5) Контроль чистоты офисных помещений; 6) Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; 7) Ведение делопроизводства; 8) Готовила документы и материалы, необходимые для работы руководителя; 9) По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем. 10) Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; 11) Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.; 12) Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний. 13) Участие в организации корпоративных мероприятий; 14) Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие его эффективной работе. 15) Содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 16) Обеспечение надежной защиты информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества; 17) Решала личные вопросы высшего руководства; 18) Принимала новых сотрудников (проводила инструктажи по охране труда, подготавливала документы на оформление и т. д.) Достижения: 1) создала с нуля систему внутреннего и внешнего документооборота в международной компании, 2) руководство административной группой компании, 3) получила 2 финансовых повышения, 4) полный контроль над офисами и документами компании.
- Январь 2021 – май 2021
- 5 месяцев
Помощник генерального директора
Консерваторские классы им. Чайковского (ООО «МАПЛ»)
Обязанности и достижения:
ООО "МАПЛ" — организация, занимающаяся сдачей в аренду музыкальных классов и концертных залов. Другое название Консерваторские классы им П. И. Чайковского — это новый репетиторий в самом центре Москвы предоставляет классы (с новыми акустическими инструментами), педагогов из Консерватории, Большого театра, РАМ им. Гнесиных и др. высших учебных музыкальных учреждений и концертные залы со сценой. В ночное время также работает караоке-бар. Обязанности: 1. Составление финансовой и кадровой отчетности; 2. Встреча посетителей; 3. Составление договоров; 4. Ведение бумажного документооборота; 5. Ведение отчетности по караоке-бару; 6. Подбор и управление кадрами, составление графиков, контроль за деятельностью сотрудников; 7. Опыт наставничества, обучения новых сотрудников; 8. Выполнение административной работы (звонки, бронирование залов и классов, работа с кассой, покупка необходимых товаров и пр.); 9. Участие во встречах, составление протоколов; 10. Контроль за состоянием классов и залов; 11. Поддержка сайта и Инстаграмм. 12. Участие в планировании деятельности организации и модернизации процессов. Достижения: 1. Опыт наставничества; 2. Открытие совместно с руководителем караоке-бара; 3. Замена руководителя во время его отсутствия.
- Июль 2019 – декабрь 2020
- 1 год и 6 месяцев
Администратор отдела охраны труда
Экостандарт, Москва
http://ecostandardgroup.ru
Консалтинговые услуги, Экологическое обслуживание, водоочистка, утилизация отходов, Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы, Консалтинг в области энергоэффективности
Обязанности и достижения:
EcoStandard group - является лидером в сфере экологической экспертизы и мониторинга, услуг в сфере охраны труда, инженерных изысканий, экологического проектирования и сертификации. Организация объединяет инженерные, консалтинговые и экспертные компании, являющиеся самостоятельными юридическими лицами. ГК «Экостандарт» включает в себя 14 филиалов и представительств по всей России. За 23 года своего существования организация выполнила более 5 320 проектов, 465 из которых — федерального значения. Обязанности: 1. Ведение внутренней базы проектов; 2. Общение с клиентами по телефону/электронной почте; 3. Контроль реализации проектов отдела: контроль сроков и выполнения планов, контролирование поступления денежных средств и расходов; 4. Сбор информации о ходе работы с клиентами, подготовка отчетов; 5. Участие в собраниях отдела; 6. Административная поддержка деятельности отдела; 7. Взаимодействие с подразделениями организации; 8. Оформление командировок для сотрудников отдела и ведение кадровой отчетности. Достижения: 1. Опыт наставничества новых сотрудников; 2. Модернизация видов отчетности; 3. Оптимизация рабочих процессов сотрудников.
- Июнь 2018 – сентябрь 2018
- 4 месяца
Продавец-консультант
Интимиссими, Москва
https://www.intimissimi.com/ru
Розничная сеть (парфюмерия, косметика), Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
Обязанности и достижения:
Intimissimi - крупная итальянская компания по производству нижнего белья и одежды для мужчин и женщин. Лидер на рынке нижнего белья в Европе. Обязанности: 1. Активная помощь покупателям; 2. Развеска товара; 3. Оформление витрин; 4. Прием товара; 5. Работа с кассовым аппаратом; 6. Закрытие и открытие магазина; 7. Увеличение среднего чека. Достижение: 1. Получение премии "лучший продавец" на втором месяце работы; 2. Работа с кассовым аппаратом, обусловленное доверием ко мне менеджера магазина (не входило в мои обязанности изначально).

Образование

- Высшее образование
- 2021
Российский государственный социальный университет, Москва
Факультет: Техносферная безопасность
Специальность: Охрана труда
- Высшее образование
- 2019
Российский университет дружбы народов, Москва
Факультет: Экологический
Специальность: Экология и природопользование

Обо мне

Дополнительные сведения:

. Знание основного программного обеспечения (пакет MS office), Опыт ведения деловой переписки, Опыт работы в CRM, Составление договоров и ДС (в сфере охраны труда), Ведение документооборота, Деловой этикет и корпоративная этика, Представление о документах первичного бухгалтерского учёта, Ведение архива, Составление протоколов встреч/собраний, Опыт работы с клиентами, Работа в режиме многозадачности, Опыт дистанционной работы, Приём новых сотрудников в отдел, Оформление командировок, Подготовка финансовых отчетов, Оформление доверенностей, служебных записок, сопроводительных и информационных писем и др., Опыт наставничества, Работа в 1С:Предприятие, Работа в Bitrix24