Помощник руководителя / офис-менеджер

Была больше месяца назад

130 000 ₽

45 лет (родилась 15 ноября 1980), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Деловая переписка, грамотная устная и письменная речь
Документооборот. Электронный документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцелярских товаров)
Организация встреч и переговоров, протоколирование мероприятий и совещаний
Организация деловых поездок и командировок
1С: Документооборот
СБИС ЭДО
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 5 месяцев

- Март 2025 – май 2025
- 3 месяца
Специалист Административного сектора
Частное учреждение «Здоровье и отдых», Москва
Гостиничный бизнес
Обязанности и достижения:
- Контроль и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в том числе работа в электронном документообороте СБИС; - Подготовка и составление деловых/сопроводительных писем, служебных записок, распорядительных и организационных документов; - Выполнение поручений руководителя, согласование вопросов с работниками структурных подразделений; - Планирование и организация мероприятий/совещаний; - Ведение календаря руководителя; - Отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля; - Ведение протоколов совещаний, организация ВКС.
- Январь 2024 – декабрь 2024
- 1 год
Начальник отдела документооборота
ООО "ДЮСС ГРУПП", Москва
Архитектура и проектирование
- Сентябрь 2021 – декабрь 2023
- 2 года и 4 месяца
Ассистент руководителя
ООО «Элтос», Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; - Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; - Ведение деловой переписки; - Организация совещаний и переговоров; - Организация деловых поездок, командировок; - Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя; - Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом в рамках заключенных договоров; - Контроль входящей корреспонденции в том числе посредством МОСЭДО; - Ведение электронного документооборота (1С, СБИС).
- Ноябрь 1999 – август 2016
- 16 лет и 10 месяцев
Начальник отдела
Измайловский районный суд Москвы, Москва
Государственная организация
Обязанности и достижения:
- подготовка проектов судебных решений; - подготовка проектов ответов на обращения граждан; - контроль за отправкой исходящей корреспонденции; - контроль за получением входящей корреспонденции; - контроль за работой аппарата суда; - контроль за работой приемной суда (выдача документов, ознакомление с делами) - контроль за правильностью ведения личных дел работников суда; - контроль за правильностью ведения книги приказов и распоряжений по суду; - контроль за составление табеля учета рабочего времени федеральных судей и мировых судей, работников аппарата суда и обслуживающего персонала; - контроль за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников суда; - контроль за сохранностью и правильностью ведения трудовых книжек работников суда, контроль за правильностью ведения личных дел; - контроль за подготовкой материалов для проведения аттестации работников аппарата суда и сдачи ими квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов; - контроль за своевременностью и качеством подготовки материалов и представлений для присвоения судьям квалификационных классов; - контроль и учет явки на работу и уход с работы сотрудников аппарата суда; - выполнение другой работы по поручению председателя суда. 01.12.2014 Постановлением Президиума Совета судей РФ вручена медаль «150 лет судебной реформы в России». Присвоен классный чин "Советник юстиции 1 класса"