Обязанности и достижения:
Работа с текстом документов в электронной системе документооборота – проверка на соответствие нормам, принятым инструкцией по делопроизводству и иными нормативными документами холдинга, документооборот первых лиц филиала (подписание, согласование, регистрация, рассылка документов, контроль исполнения поручений и резолюций руководителей, передача дел на архивное хранение).
Работа с руководителями – предложения по совершенствованию делопроизводства, переход на электронный документооборот, выполнение поручений.
Работа с исполнителями – рекомендации по соблюдению правил и порядка работы с документами (приказами, поручениями, протоколами, письмами, телеграммами, иными организационно-распорядительными и пр. документами), возврат на доработку проекта и повторная проверка.
Оценка целесообразности издания документа, правомерности, достаточности согласования причастными руководителями, непротиворечивости изданным документам, соответствия требованиям к подготовке и оформлению проектов документов.
Проверка соблюдения делового и корпоративного стилей при формировании проектов документов, правильности оформления ссылок на упоминаемые в тексте документы, их наличия в пакете документов, соответствия текста проекта нормам русского языка – на грамматические, стилистические, смысловые, логические и другие ошибки, правильности оформления электронной карточки документов (реквизитов).