Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 29 сентября 1985), cостоит в браке, есть дети

Москва

Внуково

Пыхтино

Аэропорт Внуково

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С
Административная поддержка руководителя
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Входящая корреспонденция
Ведение отчетности
Грамотная письменная и устная речь
Деловая коммуникация
Деловая корреспонденция
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

- Апрель 2021 – работает сейчас
- 4 года и 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "СТОУНКЕЙ" , Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
1. информационная и документарная поддержка руководителя компании: составление писем, договоров, сбор документов для тендеров, получение справок из госорганов (ФНС, ФССП, СФР, СРО и др). - распечатка, брошюрование, комплектовка проектной и исполнительной документации - помощь в подготовке актов выполненных работ и справок (КС2, КС3) 2. помощь главному бухгалтеру - ведение первичной документации в программе 1С (выставление счетов, выписка реализаций, заведение банковских выписок, сверка с контрагентами). - банк клиент - помощь в составлении и отправке отчетов и и уведомлений (ФНС, СФР) - ответы на требования от ФНС и СФР (сбор документов по запросам) - контроль дебиторской задолженности, запрос недостающих первичных документов от контрагентов - согласование полученных документов с ответственными лицами компании - ЭДО (СБИС, Диадок) - ведение реестра и архивирование договоров 3. ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, учет трудовых книжек, выдача справок, разработка и оформление локально-нормативных актов, подготовка трудовых договоров, доп. соглашений, приказов, договоров ГПХ, договоров с самозанятыми, а также с мигрантами)
- Сентябрь 2018 – март 2021
- 2 года и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Гигиена мед", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с документами первичной бухгалтерии (выписка счетов, накладных, счетов-фактур, актов-сверок) - ведение деловых переписок с клиентами компании - распределение звонков - ведение архива первичной документации - работа с клиентами компании в отсутствии ответственного менеджера (прием заказов, выставление счетов, информационное обеспечение) - административное обеспечение офиса - отдельные поручения руководителя компании - создание и актуализация карточки клиента - формирование договоров - взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями - заведение в базу товара, поступающего от сторонних поставщиков - сверка остатков на складе готовой продукции - Участие в проведении инвентаризации
- Февраль 2015 – апрель 2017
- 2 года и 3 месяца
Старший специалист по взысканию задолженности
ООО "Кредит Инкасо Рус", Москва
Обязанности и достижения:
Управление проблемной задолженностью физических лиц. Разработка и предложение индивидуальных условий погашения проблемных задолженностей. Ведение деловой переписки и деловых переговоров.
- Октябрь 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 3 месяца
Юрист
Российский союз Автостраховщиков, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с судебными приставами Обжалование действий судебных приставов Обработка документов, оформление выплат по исполнительным листам и постановлениям пристава Работа с обращениями граждан, гос. органов и др. подготовка мотивированных ответов Консультирование граждан по юридическим вопросам
- Октябрь 2011 – октябрь 2012
- 1 год и 1 месяц
Судебный пристав-исполнитель
Федеральная служба судебных приставов, Москва
Обязанности и достижения:
Исполнение решений суда и иных органов
- Май 2007 – сентябрь 2011
- 4 года и 5 месяцев
Финансовый менеджер/офис-менеджер
1С:Бухучет и торговля (БИТ), Москва
Обязанности и достижения:
Работа с первичной бухгалтерской документацией (оформление счетов, актов, счетов-фактур, накладных), составление актов-сверок Ведение кассы Подготовка отправляемой корреспонденции и сопроводительной документации к ней, планирование маршрутов, контроль исполнения; Логистика (склад) Хозяйственная деятельность по офису (заказ воды, заправка картриджей, заказ канцтоваров) Кадровое делопроизводство (работа в программе 1С: ЗуП 8, прием, увольнение, отпуск, больничный, табель учета рабочего времени) Документооборот офиса (журнал входящей/исходящей документации, архивирование документов, составление писем Составление договоров по шаблонам Контроль качества оказанных услуг

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Московский государственный индустриальный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: - аккуратность - скрупулезность - умение справляться с большим объемом работ - нацеленность на результат, - открыта для получения новых знаний и приобретения новых умений, - легко воспринимаю новую информацию и умею правильно применять полученные знания - Уверенный пользователь ПК - Владею офисной техникой - Имею навыки работы в 1С:Предприятие 8 - Знаю основные офисные программы - Умею работать в правовых системах К+ и Гарант - Имею навыки работы с кассой (X-отчет, Z-отчет, ведение журналов) - Имею навыки работы в call центрах (входящие/исходящие звонки) - Есть опыт работы в юридической консультации - Знаю основы ведения КДП Имею небольшой опыт работы с кадровым делопроизводством, НО большое желание расти и развиваться в области HR)