Помощник руководителя

Была больше месяца назад

120 000 ₽

25 лет (родилась 11 июля 2000)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Видеомонтаж
Монтаж коммерческих видео
Монтаж коротких видео
Исполнительность
предприимчивость
Гибкость
Инициативность
Адаптивность
Работа в команде
MS Office
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 10 месяцев

- Ноябрь 2023 – май 2024
- 7 месяцев
Помощник генерального директора
Инжиниринговая компания
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя; 2. Встреча посетителей руководителя; 3. Ведение деловой переписки; 4. Организация совещаний и переговоров; 5. Организация деловых поездок, командировок; 6. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; 7. Выполнение письменных и устных поручений руководителя; 8. Контроль исполнения поручений руководителя; 9. Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; 10. Ведение картотеки документов, выдача справок по необходимым документам; 11. Отправка исполненной документацию по адресатам; 12. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; 13. Контроль сохранности проходящей служебной документации; 14. Организация расписания деловых поездок, включая бронирование авиабилетов, отелей, аренду транспорта и другие необходимые мероприятия; 15. Поддержание связи и координация с внутренними и внешними партнерами, подразделениями и другими сотрудниками министерства обороны и министерства промышленности и торговли; 16. Помощь в управлении документооборотом, в том числе контроль за сроками подписания и передачи документов, а также их электронным и бумажным архивированием; 17. Выполнение иных поручений генерального директора, действий по оперативному решению возникших вопросов, обеспечивающих эффективное функционирование руководства в указанных министерствах; 18. Проверка выполнения поручений и обеспечение исполнения задач по внутренним подразделения.
- Февраль 2023 – октябрь 2023
- 9 месяцев
Бизнес-ассистент
Студия интерьерного дизайна
Обязанности и достижения:
На данной позиции, я выполняла следующие задачи: - Подготовка проектов писем, контроль ведения документооборота - Табель учёта рабочего времени сотрудников, график отпусков - Расходы офиса - Взаимодействие с бухгалтером (контроль и своевременная оплата счетов аренда, интернет, расходы офиса) - Подготовка отчетов по запросу руководителя; - Планирование рабочего времени руководителя (гугл календарь) - Организация совещаний, встреч - Выполнение поручений руководителя - Первичная бухгалтерия. Контроль подписанных актов, накладных, систематизация и хранения оригиналов документов. - Заключение и ведение агентских договоров - Заказ печатной продукции. Визитки – типография Спринта - Подготовка презентаций (создание презентации по записям и заметкам руководителя) - Работа с PR-менеджером (координация действий, сбор и отправка информации) - Приём посетителей, клиентов и партнеров, чай/кофе - Заказ и оформление пропусков на вход и для сотрудников в администрации БЦ (оформление материальных пропусков на внос/вынос из здания) - Работа с орг. техникой (сканер, принтер, брошюратор) - Жизнеобеспечение офиса (заказ товаров, вода, нужды офиса и руководителя) - Помощь в организации корпоративных мероприятий - Подготовка коммерческих предложений для потенциальных заказчиков - Составление актов выполненных работ, по закрытию каждого этапа проекта - Работа в Битрикс24
- Декабрь 2022 – сентябрь 2023
- 10 месяцев
Помощник отдела комплектации
Студия интерьерного дизайна
Обязанности и достижения:
1. Организация совместной работы с поставщиками позволила улучшить логистику и своевременную доставку материалов на объекты, что способствовало соблюдению сроков выполнения работ и улучшению репутации компании. 2. Эффективная поддержка деловых отношений с клиентами и подрядчиками способствовала установлению долгосрочных партнерских отношений и сотрудничеству на взаимовыгодных условиях. 3. Составление сводных ведомостей и спецификаций позволило точно определить необходимое количество материалов и оборудования для проектов и обеспечить их своевременное приобретение. 4. Контроль за производимыми закупками позволил избежать излишних расходов, сбоев в поставках и обеспечил эффективное управление бюджетом проектов.
- Май 2022 – декабрь 2022
- 8 месяцев
Помощник PR-менеджера
Студия интерьерного дизайна
Обязанности и достижения:
1. Отслеживание упоминаний компании в прессе и в сети. 2. Подготовка и редактирование пресс-релизов, статей и других материалов для распространения. 3. Координация и организация мероприятий, пресс-конференций, встреч и презентаций для представления компании и ее продуктов. 4. Обновление и управление информацией на официальных сайтах и социальных сетях.
- Май 2022 – декабрь 2022
- 8 месяцев
Старший специалист по работе с клиентами
Складовка
Обязанности и достижения:
- Работа в специализированных программах: 1С, Space Manager, SC Access - Заключение, переоформление, пролонгация, расторжение договоров субаренды помещения с контрагентами - Продажа товаров - Обработка первичных звонков - Консультирование контрагентов по услугам и условиям сотрудничества, в том числе проведение краткого ознакомительного осмотра комплекса, демонстрация бокса, нужного клиенту, разъяснение всех деталей работы комплекса и администрации - Занесение сведений о входящем звонке и клиенте в учётную форму с заполнением всех полей, включая указание источника информации, из которого клиент узнал об организации - Работа с отчётом по срокам окончания оплаченных сервисных периодов действующих договоров, включающая в себя осуществление телефонных звонков, а в случае недоступности абонентов рассылка уведомлений по электронным адресам клиентов, с напоминанием о приближающемся окончании оплаченного сервисного периода - Решение спорных вопросов с клиентами - Ведение деловой переписки в мессенджерах - Подбор товарного предложения по первичному обращению - Работа с дебиторами - Оформление, ведение, хранение первичных бухгалтерских и кассовых документов - Прием, выдача, учет и хранение денежных средств - Формирование дел клиентов и их дальнейшее ведение в соответствии с внутренними правилами - Формирование комплектов документов, включающих счета на оплату и закрывающий документы за месяц, для отправки клиентам - юридическим лицам по почте - Сканирование счетов, актов и счетов-фактур, выставленных бухгалтерией для дальнейшей отправки по электронным адресам клиентам - юридическим лицам, и сохранение скан копии документов в электронных папках клиентов - Оформление расходных кассовых ордеров при выдаче суммы обеспечительного платежа и залога - физическим лицам - Оформление справок-отчётов кассира операциониста и журнала кассира операциониста
- Сентябрь 2020 – май 2021
- 9 месяцев
Агент по недвижимости
Беркана, Киржач
Обязанности и достижения:
- Работа с документами, - консультация клиентов по вопросам недвижимости, - показ объектов, - поиск подходящих объектов/холодные звонки, - ведение переговоров с потенциальными продавцами и покупателями, - разъяснения особенностей сделки - размещение рекламных объявлений на платформах: Авито, Instagram, ДомКлик - подготовка необходимых документов к сделке - связь с банком-партёром

Образование

- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2025
РАНХиГС Владимирский филиал
Факультет: Правовое-обеспечение национальной безопасности
Специальность: Правоохранительная деятельность
- Среднее специальное образование
- 2020
Александровский промышленно-правовой коледж
Факультет: Правоохрнительная деятельность
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Цели и мотивация: Я стремлюсь к постоянному развитию и росту в профессиональной сфере. Уверенно и с энтузиазмом подхожу к новым задачам и готова принять вызовы, чтобы достичь успеха в своей карьере. Важный момент, который необходимо учитывать при рассмотрении моей кандидатуры, я учусь на последнем курсе РАНХиГС, в 2025 году меня ожидает одна сессия с 09.01.25-31.01.25, которая проходит в дистанционном формате, но присутствие обязательно и защита дипломной работы весной, соотвественно это 2 недели. Надеюсь, данная информация не станет значительной помехой для рассмотрения моей кандидатуры! Видеомонтаж, Монтаж коммерческих видео, Монтаж коротких видео, Исполнительность, предприимчивость, гибкость, Инициативность, адаптивность, Работа в команде, MS Office, Google календарь, Коммуникабельность, Грамотная речь, Информационная поддержка руководителя, Подготовка отчетности, Подготовка презентаций, Работа с большим объемом информации, Travel-поддержка, Организация совещаний, Многозадачность, Ведение календаря руководителя, Заказ пропусков, исполнение поручений руководителя, Стрессоустойчивость, Взаимодействие с поставщиками, Работа с оргтехникой, Деловая коммуникация