Помощник руководителя, специалист

Была на этой неделе

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Ульяновск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Прием посетителей
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
исполнение поручений руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 1 месяц

- Июнь 2022 – август 2022
- 3 месяца
Помощник Генерального директора структуры Family office
ООО «Эквипмент Cаппорт»
Обязанности и достижения:
- ведение рабочего календаря руководителя - ежедневное согласование графика мероприятий на предстоящий день - создание конференц-звонков через стационарный телефон - организация совещаний через приложение в мобильном телефоне - обеспечение участия сотрудников в совещаниях - участие и протоколирование совещаний при необходимости, согласование протокола, доведение принятых решений до исполнителей - активное взаимодействие со всеми подразделениями холдинга - выполнение административных заданий Генерального и Исполнительного директоров - контроль графика бронирования переговорной, поддержание порядка - прием и распределение внешних звонков бизнес-центра - контроль дней рождений сотрудников, направление электронных рассылок-поздравлений
- Ноябрь 2011 – июль 2021
- 9 лет и 9 месяцев
Помощник Председателя Правления
Инвестиционно-финансовая управляющая компания "Лираль"
https://liral.net
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
Обязанности и достижения:
- ведение рабочего календаря встреч и совещаний Председателя Правления. - организация работы с посетителями приемной. - сбор, анализ, редактирование информационных материалов по заданной тематике. - работа с документами. - контроль исполнения поручений. - подготовка поездок руководителя. (билеты, отели, визы) - взаимодействие с руководителями подразделений и членами Правления.
- Апрель 2010 – май 2011
- 1 год и 2 месяца
Личный ассистент руководства/собственников бизнеса
ООО «ИНВЕСКО» (официальный партнер дивизиона ContiTech Conveyor Belt Group немецкого концерна Continental AG по поставкам конвейерных лент, ремонтных материалов)
Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- административно-информационная поддержка руководства - контроль исполнения распоряжений - выполнение личных поручений - переводы с/на немецкий язык - travel-support руководителей и членов семей (визы, отели, трансферы, экскурсии и т. д.) - ассистирование по отдельным бизнес-проектам (start-up) - частичное ассистирование коммерческому отделу (запросы в Германию на расценку, оформление предложений, отслеживание поставки с завода-изготовителя, комплектация отгрузочных документов на товар, переводы технико-коммерческой документации: запросов, спецификаций, предложений, приложений к внешнеэкономическим контрактам)
- Март 2008 – март 2010
- 2 года и 1 месяц
Ассистент президента
OOO «ФЕСТО-РФ» (российская дочерняя компания немецкого концерна Festo AG, ведущего мирового производителя пневматических и электро-механических систем для автоматизации производства), Москва
https://www.festo.com/cms/ru_ru/index.htm
Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (продвижение, оптовая торговля), Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (монтаж, сервис, ремонт), Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (производство)
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего графика президента компании (встречи, переговоры, командировки) - административная поддержка топ-менеджмента - деловая переписка с коллегами из штаб-квартиры Festo AG и национальных компаний Festo. - организация визитов руководства высшего уровня - делопроизводство приемной - перевод с/на немецкий язык - руководство секретарями - решение общих административных вопросов
- Апрель 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководства
ООО «ИНВЕСКО» (официальный партнер дивизиона ContiTech Conveyor Belt Group немецкого концерна Continental AG по поставкам конвейерных лент, ремонтных материалов)
Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- организация приема посетителей - административная поддержка - делопроизводство, деловая переписка - выполнение личных поручений - перевод документации c/на немецкий и английский языки - организация зарубежных поездок (авиабилеты, отели, визы) - жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов, контроль за уборкой офисных помещений, доставка и отправление корреспонденции, отслеживание своевременной оплаты счетов по офису)
- Июнь 2004 – декабрь 2005
- 1 год и 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО «ТК Лерис» (поставки импортного промышленного оборудования)
Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (продвижение, оптовая торговля), Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков - встреча посетителей - организация работы офиса - деловая переписка - перевод контрактов, писем, запросов на немецкий и английский языки - заказ авиабилетов, бронирование отелей - визовая поддержка
- Ноябрь 2002 – апрель 2004
- 1 год и 6 месяцев
Преподаватель немецкого языка
Учебный языковой центр «Комп Лэнг»
Обучение иностранным языкам
Обязанности и достижения:
- проведение индивидуальных и групповых занятий - профессионально-ориентированное преподавание немецкого языка
- Сентябрь 1996 – сентябрь 2002
- 6 лет и 1 месяц
Ассистент кафедры общего и германского языкознания
Ульяновский государственный университет
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- разработка учебных программ - проведение практических занятий по немецкому языку: практикум по устной и письменной речи, письменный перевод

Образование

- Высшее образование
- 1995
Ульяновский государственный педагогический университет им. И.Н. Ульянова, Ульяновск
Факультет: Факультет иностранных языков/немецкий и английский языки
Специальность: Диплом с отличием

Обо мне

Дополнительные сведения:

Навыки деловой переписки, переводов с/на немецкий язык. Английский язык разговорный. Опыт организации визитов зарубежных партнеров топ-уровня. Высокая степень ответственности, умение работать с конфиденциальной информацией. Дисциплинированна, дипломатична. Стремлюсь к развитию, готова к обучению. Административная поддержка руководителя, Организация работы приемной, Прием посетителей, Организация деловых поездок, Планирование рабочего дня руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, исполнение поручений руководителя, Подготовка заседаний совета директоров, Деловая переписка, Немецкий язык, Контроль исполнения решений, Визовая поддержка, Организация совещаний, Исполнение личных поручений руководителя