Обязанности и достижения:
- Организация форумов, благотворительных вечеров, заседаний: разработка программ, кураторство участников, взаимодействие с партнёрами;
- административная поддержка: графики, встречи, документооборот, закупки;
- управление сайтом организации и оптимизация для seo;
- административная поддержка руководителя: планирование календаря, организация встреч, командировок и мероприятий;
- ведение деловой и конфиденциальной переписки; подготовка писем, докладов, аналитических справок, презентаций и речей;
- организация и контроль документооборота: договоры, приказы, протоколы, регламенты, отчёты; соблюдение корпоративных стандартов;
- координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками, партнёрами и государственными органами;
- подготовка и сопровождение переговоров: формирование пакета документов, сбор аналитической информации, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
- участие в проектах: мониторинг сроков и бюджета, взаимодействие с подрядчиками, контроль выполнения задач;
- организация деловых поездок: бронирование, подготовка программы визита, сопровождение;
- подготовка презентационных и информационных материалов; обновление сайта и корпоративных ресурсов;
- работа с партнёрами и клиентами: приём и сопровождение делегаций, оперативное решение вопросов;
- аналитическая и исследовательская работа: сбор и обработка информации, предложения по оптимизации процессов.