Помощник руководителя

Была позавчера

150 000 ₽

25 лет (родилась 17 августа 2000), не состоит в браке, детей нет

Москва

Тимирязевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 7 месяцев

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 2 месяца
Ассистент генерального директора
ООО ФПК «Атлас»
https://atlasfpc.ru
Строительная компания
Обязанности и достижения:
1. Планирование и ведение календаря генерального директора, организация и координация рабочего дня. 2. Поддержка генерального директора в решении текущих административных и операционных задач. 3. Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи). 4. Ведение протоколов встреч и совещаний, контроль выполнения поручений. 5. Организация командировок, сопровождение руководителя (ДНР, г. Мариуполь). 6. Прием входящей корреспонденции/подготовка и отправка исходящей корреспонденции. 7. Подготовка кадровых документов (прием, увольнение, отпуск, ведение табеля). 8. Подбор и наем сотрудников, обучение и контроль адаптации новых сотрудников. 9. Подготовка первичных бухгалтерских документов. 10. Казначейское сопровождение гос. контактов (закончила курсы в институте имени Г. В. Плеханова). 11. Ведение нескольких проектов в ДНР, г. Мариуполь (подготовка документов, общение с гос. заказчиками/учреждениями, поиск подрядчиков, контроль выполнения работ). 12. Подготовка исполнительной документации, сверка проектно-сметной документации. 13. Организация корпоративов, тимбилдингов и праздников в компании.
- Март 2023 – декабрь 2023
- 10 месяцев
Специалист
АО «ЦНИИмаш» , Королев
https://www.tsniimash.ru
Центральный научно-исследовательский институт машиностроения (ЦНИИмаш) – головное предприятие Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос». ЦНИИмаш занимает ведущее положение в космической инфраструктуре России.
Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей помощника начальника управления делами: 1. Контроль и мониторинг всех документов и поручений, направленных в адрес начальника управления делами; 2. Контроль выполнения поручений начальника управления делами, направление напоминаний исполнителям, подготовка отчетов и сводов; 3. Работа с конфиденциальной информацией; 4. Подготовка проектов резолюций, визирование и согласование документов; 5. Помощь в корректорской правке различных документов; 6. Составление проектов протоколов, перечней задач, распоряжений, писем и служебных записок; 6. Составление проектов «Система менеджмента качества», различных положений, сводок отзывов, направление на согласование с последующим контролем; 7. Взаимодействие со структурными подразделениями в части касающейся; 8. Работа в системе электронного документооборота; 9. Подготовка совещаний у генерального директора в части своей компетенции, внутренних совещаний в управлении; 10. Ведение табеля учета рабочего времени; 11. Отправка и получение входящей/исходящей корреспонденции; 12. Иные распоряжения и поручения начальника управления делами.
- Ноябрь 2020 – март 2023
- 2 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО «Техкомсервис-Юбилейный» , Мытищи
http://tehkom-s.su
Управляющая компания занимается обслуживанием многоквартирных домов (сфера ЖКХ).
Обязанности и достижения:
Введение работы в управляющей компании, контроль работы инженерного состава. Отслеживание выполнения заявок на портале «ЕДС», «СКПДИ», «Проверки Подмосковья». Заполнение отчетов, таблиц. Работа с обращениями, заявлениями и жалобами. Взаимодействие с собственниками квартир/ нежилых помещений, решение конфликтных ситуаций. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, с гос. надзорными органами, администрацией. Документооборот, прием входящих и исходящих писем. Ведение табеля учета рабочего времени. Снабжение организации, сотрудничество с контрагентами компании. Заключение, изменение договоров. Работа с юридическим отделом, подготовка документов. Проведение собраний, встреч. Выполнение различных поручений руководителя. За 2 года работы помощником руководителя в управляющей компании смогла: 1. Сократить количество просроченных задач и жалоб до 80%. 2. Организовать и структурировать полный документооборот между разными отделами компании для эффективной и качественной работы, перевести документооборот в электронный вид (telegram, google таблицы). 3. Найти проверенных и нацеленных на долгое сотрудничество подрядные организации. 4. Забрать половину обязанностей у руководителя, ввести структуру и дисциплину для выполнения задач в срок. 5. Снизить количество конфликтных ситуаций с собственниками квартир/ нежилых помещений.
- Март 2020 – ноябрь 2020
- 9 месяцев
Диспетчер транспортного отдела
ООО «Экотранссервис» , Мытищи
Транспортная компания по вывозу мусора
Обязанности и достижения:
Оптимизация логистики принятых заявок, распределение и назначение заявок на КГМ, ТБО. Выдача маршрутных заданий для водителей, контроль выполнения, отслеживание фотофиксации. Мониторинг и контроль местонахождения автотранспорта на линии. Инструктаж водителей об условиях и особенностях на маршрутах, координирование маршрута. Работа в программе АИС - отходы, Omniсomm. Заключение договор, составление счетов. Расчет стоимости услуг. Решение спорных ситуаций. Обеспечение документооборота, составление отчетов, маршрутных листов, пропусков.
- Январь 2019 – сентябрь 2019
- 9 месяцев
Офис-менеджер
«МИСТЕРЪ МОТО», Москва
https://mr-moto.ru
Сеть мотосалонов
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота. Выполнение личных поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение табеля учета рабочего времени. Приём и распределяете звонков. Планирование рабочего дня руководителя.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2027
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Менеджмент
Специальность: Управление проектами
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2019
(МГУТУ) Московский государственный университет технологий и управления имени Г.К.Разумовского
Специальность: Земельно-имущественные отношения

Обо мне

Дополнительные сведения:

В своей работе нацелена на результат, на оптимизацию и улучшение. Быстро обучаюсь, выполняю все задачи по дедлайнам. Имею огромный опыт работы с людьми, в решении конфликтных ситуаций и споров. Считаю, что дисциплина и структура в работе дает высокий коэффициент эффективности. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Знакома с 1С, CRM системой, Photoshop, AutoCad.