Помощник руководителя, Офис-менеджер

Была больше месяца назад

75 000 ₽

36 лет (родилась 21 декабря 1988)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 3 месяца

- Июль 2021 – март 2022
- 9 месяцев
Секретарь, помощник руководителя
ООО "УПТК-Калининград"
Обязанности и достижения:
ООО "УПТК-Калининград" Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование • Строительство промышленное Секретарь, помощник руководителя - Прием и распределение входящих звонков (мини АТС) - Бронирование, покупка билетов для сотрудников - Оформление СЗ (служебные записки, командировки) - Оформление заявлений по расходам сотрудников для бухгалтерии - Протоколирование совещаний - Ведение реестра журнала договоров, приказов - Регистрация поступающей входящей и исходящей документации, фиксация в реестре журнала писем - Ведение реестра счетов в Google Docs - Ведение рабочей и личной электронной почты, сортировка и распределение поступающих писем по отделам - Поиск сотрудников на различные вакансии на порталах работы - Организация и планирование встреч руководителей, личные поручения, сбор документов для оформления загранпаспортов, виз и проч. - Решение административных вопросов - Поддержание жизнеобеспечения офиса - Закупка всего необходимого для офиса (Комус, Офисмаг и т. д) Причина увольнения: банкротство компании
- Апрель 2021 – июнь 2021
- 3 месяца
Администратор коворкинга, Делопроизводитель (работа по договору)
ООО "РЕКРО"/ ООО "ПГС"
Обязанности и достижения:
- Прием посетителей в зоне ресепшен - Подготовка переговорных комнат и сопровождение гостей - Контроль за коворкингом (обеспечение всем необходимым, включая заказ канц. товаров, продуктов питания, воды и проч), наблюдение и поддержание всех зон коворкинга в чистоте (более 150 кв. м) - Контроль за сервисом клининга (уборщица) - Вызов транспортных компаний и курьеров для срочной отправки документов - Оформление пропусков в системе "BAS - IP LINK" Совмещение должности секретаря с ведением делопроизводства в строительной компании ООО "ПГС" - Составление КП, инф. писем, доверенностей и прочих необходимых документов по запросу - Взаимодействие с судебными инстанциями и налоговыми службами - Работа в программе CRM (Bitrix 24) - Сканирование, копирование документов, добавление в общую рабочую папку для удаленного доступа - Прием корреспонденции, ее учет и отправка почтой России при необходимости Причина увольнения: срочный договор на замещение сроком на 3 месяца
- Декабрь 2011 – февраль 2021
- 9 лет и 3 месяца
Репетитор испанского языка
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Обязанности и достижения:
Занятия испанским языком с детьми, студентами и взрослыми, мини-группы и индивидуальные практики, обучение по специальной методике с применением разговорных техник, персональный подход к каждому ученику, опыт общения с носителями языка более 10 лет.
- Февраль 2016 – март 2018
- 2 года и 2 месяца
Менеджер по маркетингу и рекламе/Офис-менеджер/Помощник руководителя
ООО "Блаутерм Рус"/ Инмарт Рус
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство - Работа в crm (bitrix24) - Составление коммерческих предложений, информационных писем, телеграмм и проч. - Направление писем через систему "Мой арбитр" - Подготовка документов для тендерных площадок (сбис, контур) - Обработка звонков - Заказ транспорта, билетов, гостиниц и проч (travel - поддержка). - Обновление сайтов компании, редактирование на базе bitrix - Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канц. товаров и всего необходимого - Взаимодействие с бухгалтерией (первичная бухгалтерия) - Работа в 1С (создание счетов, актов) - Оформление пропусков для сотрудников - Оформление командировок - Брошюрование документов - Логистика (организация транспортных грузовых перевозок) - Встреча гостей - Работа с оргтехникой - Контроль за соблюдением чистоты в офисе и переговорных комнатах Причина увольнения: переезд компании
- Ноябрь 2013 – май 2014
- 7 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Комплексное обеспечение регионов"
Обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Ведение внутреннего реестра документов, а также журнала прихода-ухода сотрудников; Контроль за соблюдением чистоты в офисе, переговорных комнатах; Travel-поддержка: заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц для сотрудников; Делопроизводство, в т. ч. написание служебных записок, составление описей и др. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе); Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; Работа со структурными подразделениями Компании Оформление пропусков для сотрудников и автопропусков Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч; Выполнение личных поручений руководителя; Работа с оргтехникой; Встреча гостей.
- Апрель 2013 – сентябрь 2013
- 6 месяцев
Секретарь
Global Regions
Обязанности и достижения:
Замещение основного секретаря (работа по временному договору на полгода), распределение телефонных звонков; делопроизводство, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции, факс, ксерокс, организация встреч
- Сентябрь 2012 – декабрь 2012
- 4 месяца
Оператор call-центра
Desheli
http://www.desheli.com
Обязанности и достижения:
Запись в спа - салон на процедуры, исходящие (холодные звонки), входящие звонки, привлечение потенциальных клиентов

Образование

- Высшее образование
- 2012
Российский университет дружбы народов, Москва
Факультет: Гуманитарных и социальных наук
Специальность: Искусствоведение, арт-менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Люблю путешествовать, фотографирую на любительском уровне, обладаю такими качествами как: целеустремленность, ответственность, легкообучаемость, начитанность, грамотность, нацеленность на результат, активность, дружелюбие, стрессоустойчивость, многозадачность, организованность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно и находить подход к людям, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, почта (Outlook), Excel, Power Point, основы работы в Photoshop и др)., работа в 1С Предприятие, редактирование и обновление сайтов на базе Bitrix. Работоспособность, Ответственность, Целеустремленность, внимательность, организованность, Пользователь ПК, Ведение переговоров, Работа в команде, 1С: Предприятие 8, MS PowerPoint, CRM, Деловое общение, Работа с большим объемом информации, Работа с оргтехникой, Документооборот, Грамотная речь, MS Outlook, Internet, Деловая переписка, 1С-Битрикс, Делопроизводство, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Бумажный документооборот, Уверенный пользователь ПК, Ответственность и пунктуальность, Мини-АТС, Электронная почта, Организация деловых поездок, Протоколирование, Google Docs