Резюме № 53586876
Обновлено 29 ноября 2022
Обновлено 29 ноября 2022
Помощник руководителя, ассистент руководителя, секретарь, референт
Была больше месяца назад31 год (родилась 15 мая 1994)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Заключение договоров
- Высокая психологическая адаптивность
- Электронный документооборот
- MS PowerPoint
- Свободное владение английским языком
- Закупка товаров и услуг
- Деловой этикет
- Английский язык
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 4 года и 9 месяцев
- Февраль 2021 – май 2022
- 1 год и 4 месяца
Помощник генерального директора / координатор международных проектов
ООО «СТАР ДЕВЕЛОПМЕНТ»Обязанности и достижения:
Координация рабочего дня/расписания руководителя (календарь в Outlook и Excel); • Информационная и административная поддержка Руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка, и структурирование необходимой информации, контроль исполнения поручений); • Контроль качества содержания и оформления документов; • Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач); • Организация и подготовка к проведению встреч с клиентами и коллегами (бронирование переговорных комнат, встреча клиентов и коллег, взаимодействие с ответственными лицами, техническая поддержка и контроль в подготовке); • Организация визитов иностранных коллег и гостей из внешних компаний; • Встреча и сопровождение иностранных делегаций, а также организация культурной программы для них (музеи, театры, мюзиклы, концерты); • Travel-support: разработка маршрутов, покупка авиа и ж/д билетов, организация командировок Руководителя (ПЦР-тесты в разных странах, подготовка сопроводительных документов для поездок, бронирование отелей, заказ трансферов и такси); • Подготовка отчетности по командировкам Руководителя для Финансового Департамента; • Контроль расходов (корпоративная карта и наличные); • Ведение, координация и контроль прохождения платежей; • Координация, жизнеобеспечение работы и кабинета Руководителя (заказ канцелярии, воды); • Работа с разделом CRM (Navision): добавление и корректировка карточек контактов. • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); • Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.); Достижения: • Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза; • Улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно; • Скорректировала и актуализировала базу данных в CRM (обработала и проверила 5 000 контактов); • Освоила MS Project (планирование времени, составление графиков работ и назначение ответственных за решение тех или иных задач); • Большой и успешный опыт по travel-support, в том числе работы с бизнес-авиацией. В течение года организовывала более 100 деловых поездок, в том числе личные перелеты Руководителя; • Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%; • Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%; • Организовала десятки встреч VIP-персон.- Июль 2019 – январь 2021
- 1 год и 7 месяцев
Помощник генерального директора по международному сотрудничеству
АО «Согласие»Обязанности и достижения:
Деятельность в области архитектуры, инженерно-техническое проектирование в промышленности и строительстве (основной вид деятельности компании). Осуществление взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти. • Планирование рабочего дня Руководителя и его заместителей (Вице-президент, генерального директора и первого заместителя генерального директора); • Организация приема посетителей, бронирование переговорных комнат, заказ гостевых пропусков; • Прием и распределение входящих звонков; • По поручению Руководителя: согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений и поручений; • Обеспечение проведения евразийского экономического форума; • Административные задачи в офисе (заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки); • Протоколирование и контроль исполнения поручений Руководителя; • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Ведение документооборота Руководителя: подготовка деловых писем, служебных записок, получение служебных записок, договоров, приказов, передача Руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции Руководителем на документах; • Составление графиков, таблиц; • Личные поручения Руководителя; • Письменные переводы с английского на русский и с русского на английский языки, в том числе технической; • Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха начальника: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов. • Решение организационных и хозяйственных вопросов; • Обеспечение приятной и комфортной рабочей обстановки в приемной Руководителя. Достижения: • Получила кадровые навыки: проводила первичные собеседования при подборе персонала, частично вела кадровое делопроизводство; • Организовала документооборот компании в полном объёме; • Оптимизировала работу с курьерскими службами (документов и других предметов в другие города России и зарубежья, а также актуализация списков в связи с ковидными условиями); • Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 12%; • Внедрила стандарты оформления документов, инструкцию по корпоративной этике, регламенты.- Июль 2018 – июль 2019
- 1 год и 1 месяц
Менеджер по персоналу
Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»Обязанности и достижения:
Формирование пакета документов для представления сотрудников НИЯУ МИФИ к наградам различного статуса; создание проектов приказов об объявлении благодарности и награждения Почетной грамотой НИЯУ МИФИ работников университета, а также другими внутренними наградами НИЯУ МИФИ; проведение необходимых согласований для утверждения и издания приказов о награждении работников университета внутренними наградами; проведение необходимых согласований документов для представления работников НИЯУ МИФИ к наградам различного статуса; контроль процесса согласования и награждения сотрудников; регистрация должностных инструкций сотрудников университета, осуществление подбор кадров; личные поручения руководителей Дирекции по управлению персоналом- Сентябрь 2017 – июль 2018
- 11 месяцев
Ведущий специалист
АНО «Транспортная дирекция чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в Российской Федерации»Обязанности и достижения:
- осуществление визирования документов в пределах своей компетенции; - участие в подготовке регулярных отчетных материалов в Правительство Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, Министерство транспорта Российской Федерации, Министерство спорта Российской Федерации; - осуществление подготовки к заседаниям Рабочей группы по подготовке транспортного обеспечения Кубка конфедераций FIFA 2017 года и чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года в Российской Федерации: в части организационных вопросов (формирование и согласование повестки заседаний, созыв участников, подготовка печатных материалов для участников заседаний) и в части сбора, согласования справочных материалов; - участие в организации совещаний под председательством Министра транспорта Российской Федерации, заместителя Министра транспорта Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию АНО «Транспортная дирекция-2018» (в части организационных вопросов (формирование и согласование повестки заседаний, созыв участников, подготовка печатных материалов для участников заседаний) и в части сбора, согласования справочных материалов; - обеспечение контроля за исполнением поручений Правительства Российской Федерации (протоколы Председателя Правительства Российской Федерации, Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации), писем Аппарата Правительства Российской Федерации и поручений Минтранса России, данных во исполнении поручений Правительства Российской Федерации, в части компетенции АНО «Транспортная дирекция-2018» в виде еженедельно обновляемой справки; - координация транспортного обслуживания в рамках работы Федерального центра управления пассажирскими перевозками, связанных с осуществлением мониторинга и управления пассажирских перевозок в штатном режиме, а также для реагирования на нештатные ситуации, взаимодействуя с Региональными центрами управления пассажирскими перевозками городов-организаторов на период проведения чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года в Российской Федерации. Также входили обязанности помощники первого заместителя генерального директора. Достижения: • Организовала и провела 100 совещаний, в том числе межведомственные и Рабочие группы; • Подготовила около 250 документов и отчетов касаемо вопрос подготовки и проведения чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года; • Освоила электронный документооборот (docx, СЭД); • Организовала 50 рабочих поездок первого заместителя генерального директора по России и за рубеж; • Получила грамоты и благодарственные письма.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
Обо мне
Дополнительные сведения:
Дипломатичность;
Доброжелательность;
Способность находить и принимать решения различного уровня ответственности;
Умение верифицировать и структурировать информацию в сжатые сроки;
Быстрый ум;
Способность нивелировать конфликтные и стрессовые ситуации;
Высокие коммуникативные навыки.
Легко обучаема, проактивная жизненная позиция, пунктуальна, высокая мотивация.
Ключевые навыки:
* делопроизводство;
* деловой этикет;
* высокая скорость печати;
* электронный документооборот;
* ведение переговоров;
* владение оргтехникой;
* протоколирование;
* travel-поддержка;
* event-management;
* lifestyle-management;
* свободное владение английским языком.
Самостоятельность, Организация встреч, Делопроизводство, Заключение договоров, Высокая психологическая адаптивность, Коммуникабельность, Аккуратность, Электронный документооборот, MS PowerPoint, Свободное владение английским языком, Инициативность, Стрессоустойчивость, Закупка товаров и услуг, Деловой этикет, Английский язык, Высокая скорость печати, Административная поддержка руководителя, Организация деловых поездок, Умение расставлять приоритеты, Протоколирование, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Внимательность к деталям, Честность, Дипломатичность, Ответственность, Деловое общение, Работа с оргтехникой
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Французский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 89 190 похожих резюме
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Управляющий магазиномФевраль 2022 – ноябрь 2023
Обновлено 5 ноябряПоследнее место работы (3 года и 10 мес.)Старший специалистФевраль 2022 – работает сейчас
Обновлено 28 октября
Последнее место работы (4 года и 6 мес.)РеферентИюнь 2014 – декабрь 2018
Помощник руководителя, секретарь, референтз/п не указана
Обновлено 30 июня
Последнее место работы (6 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2001 – март 2002
Секретарь-референт, помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 30 июняПоследнее место работы (6 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2001 – март 2002
Секретарь-референт, помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 октября
Секретарь-референт / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 9 октябряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Личный помощник руководителя АХОДекабрь 2022 – июнь 2025
Обновлено 16 июляПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Ассистент кафедры восточных языковЯнварь 2024 – июль 2025
Обновлено 12 августа
Секретарь, помощник руководителя, ассистентз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментСекретарь-ассистент руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob