Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 16 февраля 1988)

Москва, готова к переезду

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки, опыт планирования, умение распределять ресурсы
Коммуникативные наработки, умение проводить переговоры, деловое общения
Jira
1С: Предприятие: Управление строительной организацией
Adobe Photoshop
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 7 месяцев

- Февраль 2019 – сентябрь 2021
- 2 года и 8 месяцев
Бизнес-ассистент / Начальник административно-хозяйственного отдела
ООО Интернешнл Консалт Групп, Москва
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
Совмещение двух должностей Бизнес - ассистента и Начальника АХО Основные обязанности: Выполнение следующих поручений руководства: - Оперативный сбор информации по запросу; - Подготовка отчетных документов; - Снабжение объектов стройматериалами (закупки товаров для реставрации зданий); - Заключение договоров подряда (поиск подрядчиков, поставщиков), контроль выполнения; - Курирование клининга после строительных работ; - Фотографирование объектов реставрации для проектной документации; - Подготовка презентаций для продажи готового бизнеса, недвижимости (включая фотографирование объекта и полный сбор информации по нему); - Оплата коммунальных услуг, контроль отсутствия задолженностей; - Решение юридических вопросов в период загруженности отделов (изготовление доверенностей, подготовка договоров, курирование их подписания, подготовка документов в суды т д); - Подготовка заказов к печати в типографии; - Travel поддержка, заказ ресторанов, такси и тд; - Встреча vip гостей ; - Заказ подарков для партнёров и сотрудников; В центральном офисе: - Руководство работниками отдела (секретари, курьеры, инженеры) ; - Поиск работников в штат, оформление и дальнейшее обучение; - Выполнение работ по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня; - Контроль обеспечения бесперебойной работы инженерных систем в производственных и офисных помещениях: отопление, вентиляция, электроснабжение, водоснабжение, канализация, кондиционирование. - Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ; - Обеспечение подразделений предприятий мебелью, хозяйственным инвентарем и инструментом, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - Контроль кассы (ведение всех наличных расходов, всех отделов компаний); Как представитель собственника на объектах: - Подготовка документов для продажи / аренды недвижимости (квартиры, дома, коммерческая недвижимость), ведение сделок; - Взаимодействие с арендаторами (помощь им со службой эксплуатации, охраной, вывозом мусора), строительными (ремонтными) организациями; поставщиками и подрядчиками (подача заявок по озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению).
- Февраль 2018 – декабрь 2018
- 11 месяцев
Помощник руководителя / офис менеджер
ООО Интернешнл Консалт Групп, Москва
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения; - заказ выписок из ЕГРН по запросу юр. отдела; подготовка материалов для судов; - ведение переговоров с клиентами; - организация приёма посетителей; - подбор персонала в базе hh, проведение первичного собеседования; - обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции; - отправка документации на хранение в архив. - формирование и ведение графиков; - отправка данных по электроэнергии через портал Мосэнергосбыт по 150 договорам; - заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса; - контроль работы офисного оборудования; - формирование графика работы курьера и контроль его работы; - осуществление контроля работы клининга.
- Январь 2010 – декабрь 2017
- 8 лет
Фотограф
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Обязанности и достижения:
Стилизация образа, подбор студий под концепцию идеи, позинг, и самое основное фотографирование. Так же фото на документы, реставрация старых и повреждённых фотографий
- Февраль 2007 – январь 2009
- 2 года
Фотограф-дизайнер
Фотосалон "Радуга"
Обязанности и достижения:
Разработка и визуализация графических концепций праздников. Разработка новых, доработка и адаптация дизайна существующих материалов. Работы с фотографией: съемка элементов городского оформления для каталогов, ретушь и обработка. Фотосессии на заказ (свадьбы, дни рождения , лав-стори)

Образование

- Среднее специальное образование
- 2007
ВКЭ
Факультет: Налоги и налогообложение
Специальность: Налоги и налогообложение (экономист специалист по налогообложению)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Готова к решению любых задач. Организаторские навыки, опыт планирования, умение распределять ресурсы, Коммуникативные наработки, умение проводить переговоры, деловое общения, jira, 1С: Предприятие: Управление строительной организацией, Adobe Photoshop