Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 05 июля 1991)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 9 месяцев

- Январь 2020 – июнь 2022
- 2 года и 6 месяцев
Ведущий специалист
Салаир
Обязанности и достижения:
Работа в транспортной компании ведущим специалистом по автомобильным перевозкам РФ
- Октябрь 2014 – декабрь 2019
- 5 лет и 3 месяца
Помощник руководителя
Государственная дума РФ
http://www.duma.gov.ru
Обязанности и достижения:
Обязанности и достижения: Планирование и контроль рабочего дня руководителя: график, совещания, переговоры; Полная административная поддержка, организация деловых и личных поездок, составление маршрутов, бронирование билетов и гостиниц по всему миру, взаимодействие с консьерж-службами; Планирование и организация деловых встреч и мероприятий в России и за рубежом; Проведение личных приемов граждан с руководителем, протоколирование встреч для дальнейшей работы; Проведение личных приемов граждан в командировках с руководителем, так и без него; Оперативный сбор информации для руководителя; Подготовка презентаций для руководителя, сводных таблиц, аналитика требуемой информации; Обработка входящей документации, формирование ответов, ведение @ почты руководителя; Принятие решения по результатам рассмотрения обращения, в зависимости от его содержания; Подготовка письменных ответов и проектов депутатских запросов в ФОИВ, на основании поступивших писем; Оказание материальной помощи заявителям на основании их письменных заявлений; Формирование и ведение архива обращений; Выполнение иных поручений руководителя, обусловленных его деятельностью; Подготовка отчётов по выполненной работе на постоянной основе; Получение адресованных писем на имя руководителя и телеграфных отправлений; Результат: Ежемесячно было предоставлено 940 ответов на обращения заявителей; Ежемесячно форсировалось более 400 депутатских запросов в органы исполнительной власти различных уровней; Ежемесячно было проведено более 15 личных приемов граждан.

Образование

- Высшее образование
- 2014
Санкт-Петербургский институт управления и права, Санкт-Петербург
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества:  нацеленность на результат, работа в многозадачном режиме, стрессоустойчивость ответственность, логическое мышление, аналитические способности, инициативность, внимательность, высокая скорость печати, усидчивость, способность к обучению и повышению квалификационного уровня. Хобби: играю на фортепиано, занимаюсь фитнесом, увлекаюсь психологией, люблю путешествовать. Административная поддержка руководителя, Высокая скорость печати, Делопроизводство, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация работы приемной, Организация деловых поездок, Организация встреч, Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка заседаний совета директоров, Прием посетителей, Протоколирование, исполнение поручений руководителя, Деловая переписка, Телефонные переговоры, Пользователь ПК, Деловое общение, Юридическая поддержка, Internet, Работа с базами данных, Грамотность, Умение работать в команде, Ведение архива, MS Excel, MS Word, 1С: CRM ПРОФ, Консультант плюс