Помощник руководителя / Референт / Заведующий секретариатом

Была больше месяца назад

50 000 ₽

34 года (родилась 11 декабря 1990), не состоит в браке, детей нет

Москва

Бабушкинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 5 месяцев

- Ноябрь 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "ЗАНОТТИ", Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня генерального директора, - Выполнение поручений генерального директора, - Контроль своевременности и качества выполнения заданий генерального директора, - Еженедельная подготовка консолидированного отчета для владельца Компании, - Организация загранкомандировок руководства и сотрудников Компании, - Перевод документации по поручению руководства (русский-английский, английский-русский), - Обеспечение офиса канцелярскими товарами, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, - Получение и распределение корреспонденции, - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на английском языке с производителем (Италия), - Информационно-консультационная поддержка клиентов, - Обработка заявок, поступающих от клиентов по телефону, e-mail, icq, skype и т.д., - Выставление счетов по заявкам клиентов, - Подготовка и отправление договоров, - Контроль оплаты счетов в 1С, - Документационная поддержка отгрузки, - Ведение деловой переписки с клиентами, в т.ч. по заданию руководства, - Пополнение клиентской базы Компании по мере появления новых контактных лиц, компаний-клиентов, - Размещение заказов в Италии (на заводе) после внесения предоплаты клиентами по счетам, - Участие в выставках, помощь в организации выставок, - Оприходование товара на склад в 1С на основании сопроводительной документации.
- Январь 2011 – ноябрь 2011
- 11 месяцев
Секретарь
ЗАО "ПМ Эксперт", Москва
Обязанности и достижения:
- Встреча/проводы клиентов Компании, чай-кофе, - Оформление документов, - Поиск необходимой информации в Интернете по заданию сотрудников и руководства Компании, - Прием и распределение звонков, - Прием/отправление факсимильных сообщений, - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, - Ксерокопирование документов, - Организация встреч/переговоров, в т.ч. не на территории Компании, - Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, трансфер, гостиницы), - Помощь в подготовке и оформлении тендерной документации, - Англо-русский и русско-английский перевод деловой корреспонденции по запросу сотрудников Компании, - Фильтр звонков Руководству Компании, - Координация работы водителей Компании, - Организация и контроль курьерской доставки корреспонденции, - Поддержание порядка в переговорных Компании, резервирование и контроль их использования, - Визовая поддержка сотрудников и Руководства Компании, - Организация трансферов для сотрудников и гостей Компании, - Жизнеобеспечение офиса, - Оформление документов для выездов работников зарубеж.
- Август 2009 – январь 2011
- 1 год и 6 месяцев
Личный помощник Генерального директора
ООО «ИНЕЛ», Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня Генерального директора Компании, - Организация переговоров, - Распределение по департаментам документов, подписанных Генеральным директором Компании, - Организация встреч Генерального директора и Учредителей Компании, - Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, - Ведение протоколов совещаний, - Выполнение поручений Генерального директора, в том числе и личного характера, - Англо-русский и русско-английский перевод деловой корреспонденции Генерального директора и Учредителей Компании, - Организация приема посетителей Генерального директора и Учредителей Компании, - Оформление разрешений на въезд/выезд автотранспорта гостей Генерального директора и Учредителей Компании, - Организация и контроль работы секретарей и курьера, - Оформление отчетной документации, - Жизнеобеспечение офиса.
- Июль 2008 – август 2009
- 1 год и 2 месяца
Секретарь, личный помощник Генерального директора
ОАО «Полаир», Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня Генерального директора, - Контроль выполнения поручений Генерального директора, - Распределение по департаментам документов, подписанных Генеральным директором Компании, - Организация встреч Генерального директора Компании, - Ведение протоколов совещаний, - Выполнение поручений Генерального директора, в том числе и личного характера, - Англо-русский и русско-английский перевод деловой корреспонденции Генерального директора Компании (переписка), - Встреча/проводы клиентов, - Чай-кофе, - Поиск необходимой информации в Интернете по заданию сотрудников и руководства Компании, - Прием и распределение звонков, - Прием/отправление факсимильных сообщений, - Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, - Работа с оргтехникой, - Организация командировок сотрудников Компании (ж/д и авиа-билеты, гостиницы, трансфер), - Жизнеобеспечение офиса (канцелярские принадлежности, продукты питания, бытовая химия, визитные карточки), - Оформление разрешений на въезд/выезд автотранспорта сотрудников и гостей Компании, - Оформление пропусков для сотрудников и гостей Компании, - Распределение курьерских доставок, - Организация работы секретарей на ресепшн, курьеров, - Организация поздравления партнеров Компании с праздниками (подарки, открытки, сувенирная продукция, доставка)
- Февраль 2008 – май 2008
- 4 месяца
Ассистент специалиста по подбору персонала
Кадровый центр "ЮНИТИ", Москва
Обязанности и достижения:
Поиск, отбор и оценка резюме кандидатов по заявкам работодателей, организация и проведение собеседований, анализ результатов
- Июль 2005 – февраль 2008
- 2 года и 8 месяцев
Помощник секретаря, секретарь
ООО "ФРОДО", Москва
Обязанности и достижения:
1. В секретариате: встреча/проводы клиентов, чай-кофе, оформление документов, поиск необходимой информации в Интернете по заданию сотрудников и руководства Компании, прием и распределение звонков, прием/отправление факсимильных сообщений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ксерокопирование документов. 2. На складе: приходование товара в программе 1С, оформление накладных, выдача товара менеджерам, раскладка товара по местам хранения, маркировка изделий; 3. В отделе ВЭД: сверка поступившего товара (по наименованиям и количеству) с сопроводительной документацией, передача товара на склад.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2012
Московский государственный психолого-педагогический университет
Факультет: Социальная психология
Специальность: Психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, внимательность, нацеленность на результат, организаторские способности, умение работать как в команде, так и самостоятельно ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Имею личный а/м, стаж вождения 3 года Имею загранпаспорт (действителен до 2020 года) - Планирование рабочего дня руководителя, - Прием посетителей, организация переговоров, - Организация встреч руководства Компании, - Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, - Ведение протоколов совещаний, - Выполнение поручений Генерального директора, в том числе и личного характера, - Англо-русский и русско-английский перевод деловой корреспонденции, - Организация и контроль работы секретарей, офисных водителей и курьеров, - Оформление отчетной документации, - Жизнеобеспечение офиса. Компьютерные навыки: Microsoft (Word, Excel, Outlook), 1С:Предприятие 8.2, Internet

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 152 228 похожих резюме

Обновлено в 17:55

Помощник руководителя, Ассистент руководителя, секретарь-референтз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025

Обновлено 4 декабря

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 7 декабря