Обязанности и достижения:
- Помощь в развитии бренда «Свой стоматолог»
- Разработка бонусных программ и акций для пациентов, написание текста для рассылок, согласование с главным врачом и генеральным директором
- Ведение базы пациентов, ввод программы в работу, обучение сотрудников
- Куратор смм специалиста, дизайнера, постановка тз специалистам, работа с типографиями
- Разработка документации, подготовка договоров на оказание платных медицинских услуг, согласий для пациентов и прочее, согласование с генеральным директором, их подписание
- Изменение прайс листа, работа с программой Dental4Windows, взаимодействие с техподдержкой
- Контроль за канцелярией, водой и прочего для сотрудников клиники
- Ведение внутренней отчетности клиники в excel, автоматизация отчётности с Power Qwery
- Работа с зуботехническими лабораториями
- Подбор сотрудников администрации
- Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка первичной документации (договоры с клиентами, акты, счета на оплату, контракты в рамках ВЭД, письма в банк, пояснительные документы для банков), подписание документов, работа с руспрофайл
- Взаимодействие с клиентами, их подразделениями
- Обзвон клиентов с предложением от банка, приглашение их на встречи в ДО
- Работа с расчетным счетом ИП, оплата налогов, взаимодействие с бухгалтерией ИП
- Формирование счетов на оплату и актов по электричеству и газу для клиента от ИП
- Подготовка документации в рамках функционирования ООО (протоколы общего собрания общества, приказы, решения, штатное расписание)
- Работа с кассой, расчёт пациентов
- Исполнение личных поручений генерального директора