Обязанности и достижения:
- Работа с Первым лицом компании;
- Полная административная поддержка Руководителя и офиса;
- Планирование рабочего дня Руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров;
- Ведение телефонной базы контактов Руководителя, дней рождений, памятных дат;
- Выполнение личных поручений Руководителя и членов его семьи (большой объем);
- Своевременная оплата различных счетов, коммунальных платежей, штрафов, налогов и др.;
- Контроль за расходами руководителя, подготовка финансовых отчетов, организация покупок;
- Travel support: организация служебных командировок и личных поездок Руководителя (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, планирование маршрута, организация встречи на месте пребывания; обеспечение визовой поддержки для Руководителя и членов его семьи; оформление документов по командировкам Руководителя);
- Ведение деловой переписки;
- Ведение документооборота приемной;
- Подготовка писем и проектов документов;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, контроль за исполнением поручений Руководителя);
- Организация корпоративных мероприятий;
- Организация и контроль работы отдела (секретарь, личный и офисный водители, курьеры, завхоз, уборщицы).