Обязанности и достижения:
Обязанности:
Приём и распределение входящих звонков (мини АТС);
Регистрация входящий/исходящий корреспонденции;
Определение важности поступающих документов, оформление, рассылка, получение, регистрация, систематизация и хранение;
Координация работы курьера компании;
Отправка бухгалтерских документов по СБИС ЭДО;
Взаимодействие с бухгалтерией;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
Составление реестров передаваемых документов;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Подготовка договоров с клиентами и контрагентами;
Работа в программах: 1С, Bitrix24, Microsoft Office;
Постановка задач и организация совещаний в программе Bitrix24;
Ведение табеля учета рабочего времени и контроль графика отпусков сотрудников;
Прием и увольнение сотрудников (оформление приказов, трудовых договоров и т. д.),
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, оргтехники, воды, чая/кофе и пр.),
Заказ пропусков для гостей компании, встреча посетителей, бронирование переговорных комнат;
Работа с администрацией бизнес центра оплата аренды, согласование работ и других вопросов с арендодателем;
Выполнение отдельных поручений руководителя.