Помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

34 года (родилась 13 июня 1991), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 4 месяца

- Август 2020 – сентябрь 2021
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
ООО УК ДУБЛЬ ПЛЮС
Обязанности и достижения:
Перевод с предыдущего места работы (один холдинг) Осуществление взаимодействия между сотрудниками холдинга, создание благоприятной атмосферы. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, контроль за чистотой). Регистрация /отправка корреспонденции. Выполнение функций личного помощника:выполнение поручений непосредственного руководителя, составление рабочего расписания руководителя, подготовка документов на подпись, контроль выполнения поручений, постановка задач по отделам. распределение документов по отделам, встреча гостей, работа в 1с (занесение счетов, контроль оплаты, занесение контрагентов), поиск подрядчиков / заключение договоров. Составление и оформление протоколов встреч, совещаний, контроль выполнения поручений. Работа в битрикс 24 (постановка задач, расписание) Организация командировок. С 01.04 совмещение с администрированием одного из объектов: работа с арендаторами (выставление счетов, составление /ведение рентролла, контроль оплаты, решение конфликтных ситуаций).
- Март 2020 – август 2020
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО СЗ МИХАЙЛОВСКИЙ ПАРК КВАРТАЛ
Обязанности и достижения:
Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хозяйственные товары, оргтехника, поддержка чистоты, обеспечение рабочих мест), протоколирование совещаний, встреча гостей. Составление и оформление протоколов встреч, совещаний, контроль выполнения поручений. Курирование тендерного комитета (приём заявок, подготовка к проведению, составление тендерных протоколов), организация коллективных мероприятий. Подготовка / отправка корреспонденции. Организация командировок. Документооборот в 1с.
- Август 2016 – январь 2020
- 3 года и 6 месяцев
Логист-оператор
Компания Эскимос, ООО, Томск
http://eskimos.su
Розничная сеть (продуктовая), Кондитерские изделия (производство), Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1с предприятие (составление расходных накладных, счетов, доверенностей, документов для отгрузки и др) Работа в программе маршрутизация, контур edi, контур edi Меркурий. Перемещения по складам через 1 с. Работа с торговыми агентами, своевременное решение внештатных ситуаций с покупателями. Оформление отпускных документов для экспедиторов. Работа с региональными покупателями (поддержание отношений, составление заявок, корректировка при необходимости) Региональные отгрузки (ттн, передача заявок на склад) Заведение новых контрагентов в программу, проверка корректности предоставляемых документов. Работа с водителями (предварительное собеседование, составление графика работы, проверка авансовых отчётов, решения конфликтных ситуаций) Координация работы отдела логистики (график, согласование заработной платы, решение срочных ситуаций).
- Апрель 2013 – август 2016
- 3 года и 5 месяцев
Офис-менеджер
Компания Эскимос, ООО, Томск
http://eskimos.su
Розничная сеть (продуктовая), Кондитерские изделия (производство), Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Жизнеобеспечение офиса Приём /переадресация звонков Контроль расходов на офисные нужды, своевременный заказ канцтоваров и распределение их между отделами Организация и проверка работы офисного оборудования, мелкий ремонт (замятия, смена картриджей, бункеров) Обеспечение чистоты и порядка офиса, взаимодействие с клинингом и курьерами Приём и контроль за документами для руководителей Выполнение поручений руководителя компании Организация командировок, выставок Взаимодействие с организациями (ассоциация пищевиков, мэрия) Организация праздников в офисе Организация праздников за пределами офиса (дни рождения компании, Новый год) Отправка/получение, регистрация корреспонденции Взаимодействие с руководителями отделов Организация приемов посетителей и гостей компании
- Январь 2012 – апрель 2013
- 1 год и 4 месяца
Продавец-консультант
ИП Тарасов А,В., Томск
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с покупателями: встреча, помощь в выборе, консультирование, оформление покупки, возвраты; Выполнение непосредственных указаний руководителя; Организация работы бутика: создание /смена выставки, помощь в заказе коллекций, приём товара.
- Март 2011 – октябрь 2011
- 8 месяцев
Телемаркетолог
ООО ММЦ Мульти Клиник Томск, Томск
Обязанности и достижения:
Участие в Открытии клиники Консультация потенциальных пациентов по телефону Жизнеобеспечение офиса Ведение отчетности по пациентам Осуществление обратной связи через сайт клиники Размещение информации на сайте Решение маркетинговых задач

Образование

- Высшее образование
- 2014
Национальный исследовательский Томский политехнический университет, Томск
Факультет: Институт социально-гуманитарных технологий (ИСГТ)
Специальность: Связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работа с большим объемом информации, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Консультирование, Организация выставок, Административная поддержка руководителя, Организация деловых поездок, Телефонные переговоры, Деловая переписка, Ведение переговоров, Организация встреч, 1С: Предприятие: Розница, MS PowerPoint, Деловое общение, Организаторские навыки, Консультирование клиентов, Исполнение личных поручений руководителя, Пользователь ПК, 1С: Склад, Работа с арендаторами, 1С: Предприятие, Битрикс 24, Организация рабочих мест, Организация дня руководителя, Многозадачность, Неконфликтность, Организация клининга