Помощник руководителя

Была больше месяца назад

90 000 ₽

29 лет (родилась 28 ноября 1996)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 5 месяцев

- Май 2019 – сентябрь 2021
- 2 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
ГК СМУ-6 Инвестиции, Москва
Строительство жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов, объектов социально-бытового и инженерного обеспечения.
Обязанности и достижения:
- Организация рабочего дня руководителя (планирование рабочего графика в программе Outlook); - Подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение, в том числе и онлайн-конференций); - Ведение протокола совещаний; - Контроль исполнения распоряжений/поручений/приказов руководителя; - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по текущим вопросам ее деятельности; - Полная travel support и визовая поддержка руководителя и его советника (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера и пр.); - Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи (недвижимость – ежемесячный контроль оплаты аренды, взаимодействие с арендаторами; авто – актуализация страховок, ДК и ТО и пр.) - Ведение документооборота в 1С (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, согласование договоров, доп. соглашений, актов и др.); - Работа в 1С БИТ Финанс (заведение счетов, контроль оплаты, формирование месячного бюджета); - Ведение деловой переписки с клиентами/партнерами/контрагентами компании; - Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы канцелярских принадлежностей, продуктов питания, воды, контроль клининговой службы, контроль работы корпоративного такси); - Своевременные оплаты коммунальных услуг, интернета, мобильной связи; - Контроль и предоставление отчетов о движении денежных средств по запросу; - Координирование офис-менеджера, курьера, водителей; - Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; - Поддержка других руководителей подразделений; - Организация корпоративных мероприятий; - Формирование корпоративных подарков партнерам компании к праздникам. Участие в передаче завершенных объектов строительства: - Подготовка полного пакета документов для передачи объектов недвижимости (акты ПП, акты осмотра, паспорта счетчиков); - Ведение графика приема-передачи квартир; - Консультация собственников по вопросам регистрации объектов недвижимости и др.; - Первичный прием претензий/заявлений от собственников и контроль устранения замечаний отделом контроля качества.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2019
Московская государственная юридическая академия имени О.Е. Кутафина
Факультет: Институт судебных экспертиз
Специальность: Судебный эксперт, юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, исполнительность, коммуникативность, грамотная устная и письменная речь, быстрая адаптация к новому коллективу, работа на результат, позитивный настрой в работе, спокойна и устойчива в стрессовых ситуациях, высокая степень организованности и исполнительности, стремление к профессиональному развитию. Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Power Point; СЭД: 1C Документооборот, Бит Финанс. Владение офисной оргтехникой.