Обязанности и достижения:
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора театра;
• Принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение директора;
• Подготовка документации и материалов, необходимых для работы директора;
• Отслеживание своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение;
• Проверка правильности оформления документации, редактирование;
• Организация телефонных переговоров директора; принятие телефонограмм; а также информацию по приёмной-переговорным устройствам, электронной почте;
• Составление писем, запросов, подготовка ответов, ввод информации в банк данных;
• Подготовка заседаний, совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Осуществление контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений организации, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
• Организация приёма почитателей;
• Ведение Делопроизводства с применением компьютерной техники в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
• Формирование дел для сдачи в архив;
• Комплектование учреждения кадрами требуемых профессий;
• Осуществление кадровой деятельности;
• Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;
• Формирование личных дел сотрудников, обеспечение их сохранности;
• Оформление доверенностей;
• Составления ежемесячного табеля учета использования рабочего времени;
• Отслеживание счетов (мобильная связь, ГСМ).