Помощник руководителя, менеджер по закупкам и снабжению

Была больше месяца назад

150 000 ₽

32 года (родилась 04 декабря 1992)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение отчетности
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Входящая корреспонденция
Деловая коммуникация
Directum
Галактика ERP
ЕИС
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 1 месяц

- Июль 2022 – работает сейчас
- 3 года и 5 месяцев
Заведующий учебной лабораторией
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
https://www.fa.ru
Образовательная
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности Заведующий учебной лабораторией - Обеспечиваю деятельность заведующего кафедрой, поддерживая взаимодействие с профессорско-преподавательским составом, руководством университета и другими подразделениями. - Участвую в разработке: - проектов планов учебно-методической работы и методического обеспечения новых и модернизированных учебных дисциплин, - планов государственной итоговой аттестации студентов, - стратегий развития учебно-методической и научно-исследовательской работы кафедры и студентов, - годовых отчетов кафедры, - планов научно-исследовательских работ (НИР) на учебный год и частей годового отчета кафедры. - Оформляю и запускаю приказы и служебные записки через системы Галактика и СЭД Directum, веду табель учета рабочего времени сотрудников в 1С, занимаюсь ведением деловой переписки. - Распределяю учебную нагрузку среди преподавателей и проверяю планы. - Готовлю представления к награждению сотрудников. - Разрабатываю должностные инструкции. - Организую командировки и оформляю необходимые отчетные документы. Член временного научного коллектива - Участвовала в написании научных работ по государственным заданиям и хоздоговорам: - Оформляла документы для участия в тендерах. - Разрабатывала методики расчета стоимости выполнения НИР. - Оформляла документацию по приему членов временных коллективов (по договорам ГПХ). - Составляла отчеты НИР согласно требованиям ГОСТ. - Организовывала сдачу отчетов и подготовку финальной документации выполненных работ. Работа с документацией и закупками: - Оформление/подготовка пакета документов для проведения закупочных процедур, включая заявки на процедуры выбора поставщиков, обоснования заключения договора, справки обоснования закупок у ЕП, аналитических записок, распорядительных документов по расчету НМЦ, закупок у ЕП и т. д. - Знание и взаимодействие с 135-ФЗ, 223-ФЗ. - Работа с договорами поставщиков Дополнительная деятельность - Проводила поиск потенциальных работодателей, организовывала собеседования и занималась оформлением сотрудников на работу. - Курировала новых сотрудников и проводила обучение. - Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Проведение первичной статистической обработки результатов исследований
- Октябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 2 месяца
Специалист расписания учебно-методического отдела
НОЧУ ВО «Московский институт психоанализа», Москва
Учебное заведение высшего образования
Обязанности и достижения:
Составление расписания учебных занятий, контроль его выполнения; Оперативное изменение расписаний учебных занятий, учет и анализ причин изменений; Учет, распределение и контроль эффективности использования аудиторного фонда в учебном процессе; Создание ссылок для онлайн-занятий.
- Октябрь 2021 – июль 2022
- 10 месяцев
Специалист по учебно-методической работе отдела расписания
НОЧУ ВО «Московский институт Психоанализа», Москва
Образовательная
Обязанности и достижения:
Составление расписания учебных занятий, контроль его выполнения; Оперативное изменение расписаний учебных занятий, учет и анализ причин изменений; Учет, распределение и контроль эффективности использования аудиторного фонда в учебном процессе; Создание ссылок для онлайн-занятий.
- Июль 2019 – июль 2021
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральное агентство по правовой защите результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения" (ФГБУ "ФАПРИД", Москва
https://www.faprid.ru
Интеллектуальная собственность
Обязанности и достижения:
В мои обязанности входило обеспечение рабочего дня директора организации: расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; оформление внутренних приказов и распоряжений; оформление дисциплинарных взысканий, а также их снятие; составление недельных, квартальных, годовых отчетов, составление ответов на входящие запросы. Во время сложной эпидемиологической ситуации, связанной с распространением коронавирусной инфекцией COVID-19, занималась всем документооборотом, а именно: работа с входящими/ исходящими документами и служебными/докладными записками.
- Февраль 2018 – июнь 2019
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь деканата (неофициальная, работала как студент)
Московский педагогический государственный университет, Москва
Обязанности и достижения:
В мои обязанности входило: оформление справок об обучении, справок-вызов; работа со студентами; составление расписания зачетной и экзаменационной сессии; формирование приказов на практику; учёт успеваемости студентов; подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей; оформление студенческих билетов и зачётных книжек
- Июнь 2013 – октябрь 2015
- 2 года и 5 месяцев
Продавец-кассир
ЗАО "Стокманн", Москва
Розничная торговля
Обязанности и достижения:
В обязанности входило работа с покупателями; работа в зале и на кассе

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2021
Московский педагогический государственный университет, Москва
Факультет: Институт педагогики и психологии
Специальность: Образование и развитие взрослых
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2019
Московский педагогический государственный университет, Москва
Факультет: Факультет педагогики и психологии
Специальность: Психология и педагогика высшего и профессионального образования
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Московский государственный технический университет "МАМИ", Москва
Факультет: Механико-технологический факультет
Специальность: Проектирование технологических машин и комплексов

Обо мне

Дополнительные сведения:

1. Внимательна к деталям и людям. 2. Пунктуальная, ответственная, исполнительная, отзывчивая. 3. Умею находить решения и добиваться поставленных целей; 4. Быстро обучаюсь. 5. Заинтересована в развитии и карьерном росте; 6. Во время обучения на бакалавриате проходила практику в социальном центре "Развитие", где работала со взрослыми аутистами. 7. Магистерскую диссертацию писала на тему: "Специфика стрессоустойчивости личности во взрослом возрасте с разным опытом отношений в родительской семье" За время работы в Финансовом университете получила огромный опыт работы в разных сферах деятельности. С нуля изучила СЭД Directum, Галактику, изучила Astra Linux. Прокачала свой навык работы в Excel, пдф-редакторе. Коллеги характеризуют меня как ответственного сотрудника, способного находить решения в различных ситуациях и всегда доводить задачи до завершения, независимо от их сложности или сферы деятельности.