Москва
Резюме № 50776202
Обновлено 11 мая 2021
Превью фото соискателя

Помощник руководителя

Была больше месяца назад
50 000 ₽
30 лет (родилась 30 мая 1995)
Москваудаленная работа
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
Удалённая работа
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

    • Май 2019 – октябрь 2020
    • 1 год и 6 месяцев

    Личный помощник руководителя

    ГетФинанс, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Подготовка первичной документации и работа с договорами в 1С, с базой CRM; - Заказ пропусков; - Ведение и контроль документооборота, ; - Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера (работала с Почтой России, курьерскими службами: Pony Express, DHL и др.); - Полная travel-поддержка сотрудников (заказ такси, оформление билетов, бронирование отелей); - Организация выездных сессий сотрудников; - Приём гостей; - Помощь в подборе персонала; - Выполнение личных поручений руководителя; - Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; - Оформление заказов канцтоваров и хоз. товаров в офис; - Помощь в решении организационных вопросов, связанных с работой офиса; - Деловая переписка и переговоры; - Редактирование и форматирование документов; - Прием и перераспределение входящих телефонных звонков; - Работа с электронной почтой; - Курирование работы офисного водителя; - Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам доступа в здание, а также организации технических заявок по необходимости; - Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях, встречах и переговорах (координировала встречи и переговоры, оповещала участников о времени, месте их проведения, повестке дня). Повышение до должности личного помощника Генерального Директора
    • Июнь 2017 – май 2018
    • 1 год

    Администратор офиса

    Glorax Development, Москва
    Сферы деятельности компании:• Архитектура, проектирование;• Девелопмент;• Строительство жилищное;• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания).

    Обязанности и достижения:

    - Ведение внешней и внутренней официально-деловой переписки, ведение документооборота, составление деловых писем, приказов, распоряжений и др. документов; - Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний, архивирование документов; - Прием и распределение входящих звонков; - Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях; - Ведение табеля рабочего времени, путевых листов, служебных записок; - Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз. товары, продукты питания); - Организация рабочих мест; - Административная поддержка руководителя; - Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей.
    • Сентябрь 2015 – август 2016
    • 1 год

    Администратор

    Dentex, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Прием и распределение звонков; - Планирование работы переговорных; - Помощь в подготовке совещаний; - Работа с входящей/исходящей документацией; - Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам доступа в здание, а также организации технических заявок по необходимости; - Заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания; - Взаимодействие с курьерскими компаниями; - Выполнение поручений руководителя; - Чай/кофе гостям и руководству; - Осуществление делопроизводства (бумажный и электронный документооборот); - Организация рабочих мест; - Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов руководителю и работникам.
    • Август 2013 – август 2015
    • 2 года и 1 месяц

    Секретарь

    ООО "Станция 80", Москва

    Обязанности и достижения:

    - Прием и распределение звонков; - Работа с входящей/исходящей документацией; - Заказ расходных материалов и продуктов питания; - Взаимодействие с курьерскими компаниями; - Чай/кофе руководству; - Выполнение поручений руководителя; - Планирование работы переговорных; - Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях; - Ведение табеля рабочего времени, путевых листов, служебных записок; - Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера; - Помощь в подготовке совещаний; - Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов руководителю и работникам.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
Удалённая работа

Образование

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Обновлено в 17:35Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Помощник генерального директора, Ведущий специалист ПТОИюнь 2015 – сентябрь 2021
Обновлено в 16:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 15:40Последнее место работы (6 лет)Сотрудник коммерческий, заместитель директор и дрДекабрь 1999 – декабрь 2005
Обновлено 14 декабря
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)ТехникИюль 2024 – октябрь 2025
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)ЛогистЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (6 мес.)Учитель английскогоСентябрь 2024 – март 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob