Резюме № 50711071
Обновлено 14 декабря
Обновлено 14 декабря
Помощник руководителя
Была на этой неделе51 год (родилась 07 июня 1974), есть дети
Санкт-Петербург
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Административная поддержка руководителя
- Ведение отчетности
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Документационное сопровождение
- Делопроизводство в полном объеме
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 5 лет и 7 месяцев
- Октябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 3 месяца
Ведущий специалист
ГОЗ Обуховский завод, Санкт-ПетербургЗавод был основан в 1863 году горным инженером полковником П. М. Обуховым и к 1913 году приобрел европейскую известность, став одним из крупнейших промышленных предприятий в России.Сегодня предприятие уверенно смотрит в будущее.Нам всегда нужны грамотные и умелые профессионалы.Обязанности и достижения:
Ведущий специалист отдела планирования и сопровождения договорной работы: Подготовка, создание, оформление договорной документации (договор, ДС, ПР, ПУР, ПСР) для согласования и подписания, внесение в реестр, оформление заявок на оплату, проверка и заведение в программы: акты, УПД, Сч/Ф, авансовые и фактические платежи. Ведение делопроизводства (включая документы грифа ДСП/К) отдела, подготовка справок-отчетов, составление ДИ, НД, графика-отпусков, проведение инвентаризации, закупка, перемещение ТМЦ. Использование программ: 1С, ИСОД КИ, alfa-eOffice, alfa-Stoсk и др. Организация видеоконференций, совещаний, деловых встреч. Ведение и оформление протоколов совещаний руководителя. Назначение поручений руководителя и контроль за их исполнением. Взаимодействие со структурными подразделениями. Ведение документооборота: проверка оформления подготовленных проектов документов, согласование проектов документов, назначение поручений по входящей и внутренней документации, оформление СЗ, пропусков для допуска на предприятие, составление номенклатуры дел подразделения, учет и хранение ДСП и конфиденциальной документации. Составление и оформление управленческой и отчётной документации, методическая помощь сотрудникам подразделения в разработке, корректировке должностных инструкций, положений структурных подразделений, навыки работы с большим объемом информации. Организация командировок руководителя (заказ транспорта, билетов, оформление документов, авансовых отчетов сотрудников), встреча гостей. Использование в работе: ЛНА, ГОСТ, СЭД, КИС Alfa e-office, Word, Excel, 1С, Outlook, оргтехника.- Октябрь 2022 – ноябрь 2023
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
АО "РИРВ", Санкт-ПетербургПроизводствоОбязанности и достижения:
Организация видеоконференций, совещаний, деловых встреч. Ведение и оформление протоколов совещаний руководителя. Назначение поручений руководителя, контроль за их исполнением. Взаимодействие со структурными подразделениями. Ведение документооборота: согласование проектов документов, проверка оформления подготовленных проектов документов, регистрация приказов, назначение поручений по входящей и внутренней документации, оформление пропусков для допуска на предприятие, составление номенклатуры дел, учет и хранение ДСП. Составление и оформление управленческой и отчётной документации, контроль за исполнением поручений генерального директора, навыки работы с большим объемом информации. Организация командировок руководителя (заказ транспорта, билетов, оформление документов, авансовых отчетов сотрудников), встреча гостей. В связи с реорганизацией АО "РИРВ" переведена в АО "Обуховский завод". Использование в работе: ЛНА, ГОСТ, СЭД, Alfa e-office, Word, Excel, 1С, Outlook, оргтехника.- Июнь 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 5 месяцев
Специалист по технической документации
СПб ГБПОУ "АМК", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Специалист службы главного инженера. Должностные обязанности: подготовка запросов коммерческих предложений, технических заданий (ремонтно-строительные работы, закупка товара, услуг), заявок на закупку, расчет НМЦК, подготовка и согласование проекта контракта, дополнительного соглашения, протокола разногласий, проведение контроля исполнения контракта, своевременное информирование исполнителей о нарушениях условий, проверка соответствия закрывающей документации (сметы, счета, с.-фактуры, ТТН, акты и пр.), ведение табеля учета рабочего времени, подготовка оценочных листов, составление внутренней документации подразделения (приказы, служебные записки, письма, акты, должностные инструкции, положения и пр.), подготовка план-отчета, смет, разработка номенклатуры дел, оформление документации к длительному хранению, передачи в архив. Использование в работе Лик Эксперт, Бисс, ЕИС. Прошла в 2021 г. курс повышения квалификации по 44-ФЗ "Управление государственными и муниципальными закупками" (144ч).- Май 2020 – апрель 2021
- 1 год
Делопроизводитель
ОП Участок 205 ФГУП "ГВСУ 14", Санкт-ПетербургПроизводствоОбязанности и достижения:
Подразделение: специалист при руководстве. Составление и регистрации документов в Документооборот 8 КОРП (1С:Предприятие, Делопроизводство), помощь исполнителям в оформлении служебных документов согласно требованиям, заполнение карточек Т-2, ведение кадрового делопроизводства, отчетности по исполнению поручений, заверение копий документов, разработка номенклатуры дел, контроль за ведением и хранением дел в структурных подразделениях, отслеживание сроков хранения документов, выявление документов к уничтожению, оформление дел для передачи в архив организации, отправление/прием корреспонденции через Почта-России (бокс-сервис, аренда ячейки), DIMEX (курьерская служба). Использование в работе: СЭД, Word, Excel, 1С:ЗУП, Консультант+, Outlook, оргтехники.
Образование
- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 2025
Факультет: ЮриспруденцияСпециальность: Специалист в области юриспруденции- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 2022
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2015
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2011
Факультет: МенеджментСпециальность: Менеджер
Обо мне
Дополнительные сведения:
Количество больничных и взятых выходных дней за свой счет за период 2022 - 2025 гг. - 0 (ноль).
Организованность, активность, отличная аналитика, внимательность к документам и поручениям, ответственность, рабочий ритм - многозадачность.
Прошла в 2021 г. курс повышения квалификации по 44-ФЗ "Управление государственными и муниципальными закупками" (144ч), в 2022 - "1С Электронный документооборот: документооборот организационно-распорядительных и кадровых документов (1С:ЗУП)" (108), "Правотворческий процесс в государственных и муниципальных органах и проведение антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов" (108).
Участвовала в вебинаре - "Фальсификация документов: как обеспечить безопасность документооборота" (1,5)
Иностранные языки
- Французский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 29 682 похожих резюме
Обновлено 15 декабря
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводительз/п не указана
Обновлено вчера
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)ВоспитательСентябрь 2023 – август 2025
Помощник/ассистент руководителя60 000 ₽
Обновлено 23 ноябряПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Event-менеджерСентябрь 2024 – октябрь 2025
Помощник, ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Ведущий экономистЯнварь 2024 – работает сейчас
Помощник руководителя100 000 ₽
Обновлено вчера
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (3 года и 6 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМарт 2022 – сентябрь 2025
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Помощник / ассистент руководителяФевраль 2024 – сентябрь 2025
Помощник, ассистент руководителя100 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)ЮрисконсультЯнварь 2024 – декабрь 2025
Юрисконсульт, помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 17 ноября
Последнее место работы (1 год)Помощник руководителяДекабрь 2023 – декабрь 2024
Помощник руководителя100 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob