Обязанности и достижения:
- прием входящих звонков, документации, делопроизводство дирекции и компании в полном объеме (договора, заявки, факсы, переписка);
- оформление командировок дирекции и сотрудников компании (заказ билетов, виз, отелей, оформление загранпаспортов);
- ведение договоров;
- выполнение функций офис - менеджера компании в полном объеме
- организация и ведение рабочего графика 2-х водителей, уборщиц, курьера.
- заказ рекламной продукции компании, разработка дизайна, утверждение макетов, контроль за исполнением платежей, оформление сопутствующих документов;
- организация корпоративного досуга и обучения;
- ведение учета нарушений трудовой дисциплины, контроль за своевременностью принятия соответствующих мер администрацией.
- выполнение личных поручений руководителя
- прием, учет и хранение корреспонденции,
- осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов,
- планирование рабочего дня руководителя
- работа в Навижн (склад)
- ассистирование ти-тестеру компании (проведение дегустаций, составление новых купажей чая, контроль качества сырья и готовой продукции)